Godkendelse af dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste

DAGSORDEN

for tillægsdagsorden torsdag den 19. september 2002

Godkendelse af dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder Marlene Krogh om at repræsentere Sundheds- og Omsorgsudvalget i et WHO-møde (Healthy Cities Business Meeting) i perioden fra den 26. - 29. september 2002 og om at deltage i Sundheds-og Omsorgsudvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. - 10. november 2002, og i den forbindelse godkender, at der ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste samt at Borgerrepræsentationen anmoder Sundheds- og Omsorgsudvalgets medlemmer om at deltage i udvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. november - 10. november 2002 således, at der kan ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

Sundhedsborgmester Inger Marie Bruun-Vierø indstiller,

at Borgerrepræsentationen anmoder Marlene Krogh om at repræsentere Sundheds- og Omsorgsudvalget i et WHO-møde (Healthy Cities Business Meeting) i perioden fra den 26. - 29. september 2002 og om at deltage i Sundheds-og Omsorgsudvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. - 10. november 2002, og i den forbindelse godkender, at der ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste

at Borgerrepræsentationen anmoder Sundheds- og Omsorgsudvalgets medlemmer om at deltage i udvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. november - 10. november 2002 således, at der kan ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

Borgerrepræsentationen kan beslutte, at der ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt denne ordning. Bestemmelsen omfatter bl.a. deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder. Erstatningen kan ydes, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen. Endvidere ydes der godtgørelse til kommunalbestyrelsens medlemmer for "fravær fra hjemstedet" i visse tilfælde. Fraværsgodtgørelsen omfatter typisk merudgifter til forplejning og logi. Kommunen har i praksis valgt at beregne godtgørelsen efter statens takster for diæter i forbindelse med tjenesterejser,

Hidtil er udbetaling af dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og diæter blevet udbetalt pr. kulance. Af en ny vejledning fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet om vederlag, diæter, pension m.v. fremgår det imidlertid, at deltagelse i aktiviteter skal ske efter anmodning fra kommunalbestyrelsen, for at aktiviteten kan anses for omfattet af bestemmelsen.

Den 26. - 29. september 2002 er repræsentanter for Sundheds- og Omsorgsudvalget inviteret til at deltage i et WHO-møde (Healthy Cities Business Meeting) i Rijeka, Kroatien. Mødet vedrører Københavns Kommunes medlemsskab i WHO's Sundby netværk, og er det årlige styremøde i netværket.

Den 4. - 10. november 2002 skal Sundheds- og Omsorgsudvalget på studietur til Canada. Studieturen vedrører udvalgets virksomhedsområde.

På baggrund af ovenstående indstilles det herved, at Marlene Krogh ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i WHO-mødet i perioden fra den 26. - 29. september og i Sundheds- og Omsorgsudvalgets studietur i perioden fra den 4.-10- november 2002, eftersom hun i indeværende regnskabsår har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.

Det indstilles endvidere, at Borgerrepræsentationen anmoder Sundheds- og Omsorgsudvalget om at deltage i udvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. november - 10. november 2002, således at der kan ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

Udgifterne afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.

Efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, kan medlemmer af Borgerrepræsentationen (mod reduktion i det faste vederlag) vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.

Erstatning ydes for deltagelse i møder i Borgerrepræsentationen og dennes udvalg, deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af Borgerrepræsentationen (medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse), deltagelse i kurser m.v., der af Borgerrepræsentationen anses for at have betydning for varetagelsen af de nævnte kommunale hverv samt deltagelse i seminarer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1, litra a-d.

Borgerrepræsentationen kan, i medfør af lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, 5. pkt., beslutte at yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste ved varetagelse af de i lovens § 16 stk. 1, litra e, nævnte aktiviteter. Denne bestemmelse vedrører "varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv" og omhandler bl.a. følgende situationer: deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder. Erstatning kan ydes, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen jf. § 16, stk. 1, litra e.

Endvidere ydes der efter § 16, stk. 10, litra a, godtgørelse til kommunalbestyrelsens medlemmer for "fravær fra hjemstedet" i forbindelse med deltagelse i de i § 16, stk. 1, litra a-e nævnte møder m.v. Fraværsgodtgørelsen omfatter typisk merudgifter til forplejning og logi. Kommunen har i praksis valgt at beregne godtgørelsen efter statens takster for diæter i forbindelse med tjenesterejser,

Hidtil er udbetaling af dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og diæter blevet udbetalt pr. kulance. Af en ny vejledning fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet om vederlag, diæter, pension m.v. fremgår det imidlertid, at deltagelse i aktiviteter jf. § 16, stk. 1, litra e, skal ske efter anmodning fra kommunalbestyrelsen, såfremt aktiviteten omfatter et udvalg som helhed, for at aktiviteten kan anses for omfattet af bestemmelsen.

I perioden den 26. - 29. september 2002 er repræsentanter for Sundheds- og Omsorgsudvalget inviteret til at deltage i et WHO-møde (Healthy Cities Business Meeting) i Rijeka, Kroatioen. Mødet vedrører Københavns Kommunes medlemsskab i WHO's Sundby netværk, og er det årlige styremøde i netværket.

Den 4. - 10. november 2002 skal Sundheds- og Omsorgsudvalget på studietur til Canada. Studieturen vedrører udvalgets virksomhedsområde. Der vil blandt andet være en introduktion til udviklingslinjer i den canadiske ældreomsorg, herunder kvalitetssikringsinitiativer og anvendelse af partnerskaber. Endvidere skal Sundheds- og Omsorgsudvalget introduceres til den primære sundhedstjeneste samt sundhedsfremme.

Idet Marlene Krogh accepterer at repræsentere Sundheds- og Omsorgsudvalget i WHO-mødet i perioden fra den 26. - 29. september og accepterer at deltage i Sundheds- og Omsorgsudvalgets studietur i perioden fra den 4.-10- november 2002, og eftersom hun i indeværende regnskabsår har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste indstilles det herved, at Marlene Krogh ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med deltagelse i ovennævnte arrangementer.

Det indstilles endvidere, at Borgerrepræsentationen anmoder Sundheds- og Omsorgsudvalget om at deltage i udvalgets studietur til Canada i perioden fra den 4. november - 10. november 2002, således at der kan ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

Det følger af kommentaren til lov om kommunernes styrelse § 21, stk. 1, at sager vedrørende kommunalbestyrelsens egne forhold, f.eks. sager om vederlæggelse af kommunalbestyrelsens medlemmer, sager om fritagelse af hverv, indkaldelse af stedfortrædere m.v., ikke hører under økonomiudvalget eller noget stående udvalg og ikke kan kræves forelagt et af disse. Sådanne sager må forberedes og forelægges for kommunalbestyrelsen af borgmesteren. Det er baggrunden for, at dette forslag forelægges direkte for Borgerrepræsentationen. Da Københavns Kommune har delt administrativt styre forelægges denne sag af borgmesteren for Sundheds- og Omsorgsudvalget

Udgifterne til dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan maksimum udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som indenrigsministeren har fastsat for møder af ikke over 4 timers varighed (for tiden 1.700,- kr. pr. dag).

Udgifterne til dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og diæter afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.

Ingen.

Ingen.

Sundhedsborgmester Inger Marie Bruun-Vierø