Mødedato: 18.09.2014, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal
Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, 1. og 2. kvartal 2014
Se alle bilag
Til top
Borgerrepræsentationen skal beslutte, at der ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelsen af ”andre nærmere angivne kommunale hverv” i 1. og 2. kvartal til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, der har tilmeldt sig ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i 2014.
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2014 har deltaget i de aktiviteter, som er angivet i bilag 1,
- at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for 2014, jf. bilag 2, og som har deltaget i de i bilag 1 nævnte aktiviteter.
(Overborgmesteren)
Problemstilling
Borgerrepræsentationen traf den 6. februar 2014 (2014-0012517) en generel beslutning om at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale hverv" til de medlemmer, som er tilmeldt ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. styrelseslovens § 16, stk. 5. Disse aktiviteter omfatter deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder.
For at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale erhverv", er det en forudsætning, at Borgerrepræsentationen eller dennes udvalg konkret anmoder om, at der deltages i de pågældende aktiviteter, jf. styrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.
Med denne indstilling skal Borgerrepræsentationen tage til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2014 har deltaget i de aktiviteter, der er angivet i bilag 1. Endvidere skal Borgerrepræsentationen beslutte at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt denne ordning for 2014, jf. bilag 2, og som har deltaget i de i bilag 1 nævnte aktiviteter.
For at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale erhverv", er det en forudsætning, at Borgerrepræsentationen eller dennes udvalg konkret anmoder om, at der deltages i de pågældende aktiviteter, jf. styrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.
Med denne indstilling skal Borgerrepræsentationen tage til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2014 har deltaget i de aktiviteter, der er angivet i bilag 1. Endvidere skal Borgerrepræsentationen beslutte at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt denne ordning for 2014, jf. bilag 2, og som har deltaget i de i bilag 1 nævnte aktiviteter.
Løsning
Der fremlægges med denne indstilling i bilag 1 en oversigt over de aktiviteter for 1. og 2. kvartal 2014, som med Borgerrepræsentationens godkendelse berettiger til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Endvidere fremgår det af bilag 2, hvilke medlemmer af Borgerrepræsentationen, der har valgt ordningen vedrørende erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for 2014.
Borgerrepræsentationen skal dels tage til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2014 har deltaget i de arrangementer, som er angivet i bilag 1. Dels skal Borgerrepræsentationen beslutte at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, der har valgt denne ordning for 2014, jf. bilag 2, for deltagelsen i de i bilag 1 nævnte aktiviteter.
Borgerrepræsentationen skal dels tage til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2014 har deltaget i de arrangementer, som er angivet i bilag 1. Dels skal Borgerrepræsentationen beslutte at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, der har valgt denne ordning for 2014, jf. bilag 2, for deltagelsen i de i bilag 1 nævnte aktiviteter.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Økonomien er således indeholdt i budget 2014.
Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt beslutningen er truffet af Økonomiudvalget eller Borgerrepræsentationen - dog ikke, når aktiviteten er planlagt af et stående udvalg, og omfatter udvalget som helhed.
Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetrammer, såfremt beslutningen er truffet af et stående udvalg, eller når aktiviteten er planlagt af et stående udvalg og omfatter udvalget som helhed.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 18. september 2014
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.