Leje af lokaler til brug for Behandlingsenhed Amager

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejekontrakt om et lejemål på 1.095 m² til brug for genhusning af Behandlingsenhed Amager,
2. at deponeringen for lejemålet modregnes i deponering, som frigives ved opsigelse af 3. mands lejemål jf. bilag 1.

For detaljer vedrørende økonomi henvises til økonomiafsnittet samt bilag 1, og for vilkår i lejekontrakten henvises til bilag 2.

(Socialudvalget og Økonomiudvalget)

Problemstilling

I budget 2015 besluttede Borgerrepræsentationen, at Tycho Brahes Alle 35-37 skulle opsiges, idet der er tale om et lejemål i meget ringe stand og med dårlige rammer for udførelsen af behandlingsenhedens arbejde. Dertil kommer, at arealanvendelsen i lejemålet er ineffektiv. Lejekontrakten er ufordelagtig for kommunen på grund af en ekstraordinær og dyr udvendig vedligeholdelsesforpligtelse.  Derfor ønsker såvel Socialforvaltningen som Børne- og Ungdomsforvaltningen, der i fællesskab har anvendt ejendommen, at fraflytte lejemålet.

 

Som konsekvens heraf skal Behandlingsenhed Amager, der anvender den ene del af ejendommen, genhuses i et nyt 3. mandslejemål. Børne- og Ungdomsforvaltningens del af lejemålet står tomt, og der skal derfor ikke findes nyt lejemål til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Socialforvaltningen og Københavns Ejendomme ønsker derfor Borgerrepræsentationens godkendelse af, at lejekontrakt for et lejemål til brug for Behandlingsenhed Amager, kan indgås med privat udlejer.

Løsning

Københavns Ejendomme og Socialforvaltningen har i samarbejde fundet frem til et egnet privat lejemål. Det har ikke været muligt at finde ledige kommunale lejemål med den nødvendige størrelse på Amager.

Lejemålet er på 1.095 m², der med en ombygning gennemført af udlejer, kan anvendes af Behandlingsenhed Amager. Lejemålet forudsættes indrettet således, at arealet udnyttes bedst muligt, ligesom enhedens arbejde kan løses ud fra væsentligt bedre rammer end på Tycho Brahes Alle 35-37. Lejemålet er helt i tråd med den omlægning af misbrugsområdet, som Socialforvaltningen arbejder med pt.

Med de nye lokaler vil der være fundet en fremtidssikret løsning, som kan rumme de fremtidige behov, herunder de tiltag der er i omstillingen. 

Socialforvaltningen og Københavns Ejendomme er i dialog med udlejer om indretning, ligesom Københavns Ejendomme har igangsat forhandling om kontraktvilkår. Lejekontraktens vilkår, herunder finansieringen af ombygningen, er under forhandling. De forventede hovedvilkår fremgår af bilag 2.

Lejekontrakten forventes underskrevet i slutningen af maj eller begyndelsen af juni med forbehold for Borgerrepræsentations godkendelse.

Socialforvaltningen forventer at overtage lejemålet i sidste kvartal af 2015, senest 1. december. Før indflytningen skal udlejer gennemføre ombygning og istandsættelse af lejemålet.

 

Økonomi

Håndtering af den deponering, som skal ske i forbindelse med indgåelse af 3. mands lejemål, beskrives i bilag 1.

Socialforvaltningen beholder Behandlingsenhed Amagers nuværende budget på 1,171 mio. kr., som tillægges 0,049 mio. kr., jf. Økonomiforvaltningens case om opsigelse af lejemål på Tycho Brahes Allé 35 – 37.  

Da udgiften forbundet med erstatningslejemålet udgør 1,528 mio. kr., jf. tabel 1, og Behandlingsenhed Amager medbringer samlet budget på 1,220 mio. kr., er der en underfinansiering i Økonomiforvaltningens case på 0,308 mio. kr.

Tabel 1 – Udgifter til nuværende og fremtidigt lejemål

	Opgjort	Forventet
Driftsomkostninger SOF	Nuværende (TBA)	Erstatningslejemål
Husleje	-637	824
Forsyning	-134	106
Rengøring	-198	209
Fælles drift (adm. skatter, bygn. Forsikring mv.)	0	177
Indvendigt vedligehold	-202	213
Udvendigt vedligehold (3. mand)	0	0
i alt	-1,171	1,528

Det er Socialforvaltningens opfattelse, at det erstatningslejemål, som det nu er lykkedes at finde, kan give Behandlingsenhed Amager tidssvarende rammer, hvilket ikke er tilfældet i det nuværende lejemål. Dette, sammenholdt med at der uden held igennem flere år har været søgt efter nye lokaler til Behandlingsenhed Amager, gør, at Socialforvaltningen er indstillet på at afholde den øgede driftsudgift indenfor rammen.

Videre proces

Efter behandling i Socialudvalget og Økonomiudvalget forelægges sagen for Borgerrepræsentationen.

Anette Laigaard                                    Mikkel Hemmingsen

Socialforvaltningen og Økonomiforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget og Økonomiudvalget, at Socialudvalget og Økonomiudvalget anbefaler overfor Borgerrepræsentationen,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejekontrakt om et lejemål på 1.095 m² til brug for genhusning af Behandlingsenhed Amager,
2. at deponeringen for lejemålet modregnes i deponering, som frigives ved opsigelse af 3. mands lejemål jf. bilag 1.

For detaljer vedr. økonomi henvises til økonomiafsnittet samt bilag 1 og for vilkår i lejekontrakten henvises til bilag 2.

Socialudvalgets beslutning i mødet 27. maj 2015
Kontorchef Katrine B. Thorball deltog under punktets behandling.  

Indstillingen blev anbefalet.  

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. juni 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 17. juni 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.