Disponering af midler til internationale aktiviteter

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 16. maj 2002

Disponering af midler til internationale aktiviteter

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen beslutter at afsætte 6,5 mio. kr. på Økonomiudvalgets budget 2002 konto 6.51.1 i en pulje til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002

at Borgerrepræsentation træffer principbeslutning om at afsætte 6,0 mio. kr. i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 til Kulturbro 2004 og eventuelt andre regionale arrangementer

at Borgerrepræsentationen anviser dækning for de 12,5 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002, bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1(Andre Kulturelle Opgaver)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at midlerne i 2002 til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet udmøntes af Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om, at kompetencen til at udmønte puljen i 2003 gives til Kultur- og Fritidsudvalget.

Punkterne 7 (Lux Europæ 2002 – ansøgning) og 8 (Disponering af midler til internationale aktiviteter i 2002) blev behandlet under eet.

Martin Geertsen fremsatte følgende ændringsforslag til punkterne:

Følgende foreslås bevilget:

Kultur- og Fritidsudvalget støtter en række filmfestivaler efter konkret ansøgning. Der kan være flere af disse festivaler, som udvalget ønsker at støtte med ekstra beløb grundet et særligt sigte med den enkelte festival. Ressourcer kan ligeledes bruges til en målrettet indsats for at sikre, at København bliver en attraktiv filmby. Dette kan ske ved at kommunen går sammen med det private erhvervsliv, Wonderful Copenhagen, Copenhagen Eventures for at sikre, at større filmoptagelser foregår i København. Midlerne uddeles af Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har indstillet, at der ydes et tilskud på 0,5 mill. kr. til Det Danske Kulturinstituts projektet Lux Europæ 2002, såfremt Borgerrepræsentationen beslutter at anvende midler til aktiviteter i forbindelse med EU-formandsskabet.

Projekter drejer sig om at indbyde 25 lyskunstnere fra Europa til at opstille værker på offentligt tilgængelige steder i København i perioden 15. september 2002 til 5. januar 2003. Det samlede budget er på 8,75 mill. kr. Det foreslås, at projektet støttes med 0,5 mill. kr. uanset om Borgerrepræsentationen beslutter at anvende midler i forbindelse med EU-formandsskabet.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at projektet skal gennemføres inden for den ansøgte ramme, men har ikke bevilget et tilstrækkeligt beløb til at udføre projektet i 2002. Det foreslås derfor, at det resterende ansøgte beløb på 1,0 mill. kr. bevilges.

Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen skal samarbejde om de overordnede rammer for partnerskabsprojektet. Et kvalificeret projekt, med afsæt i de konkrete muligheder på det enkelte anlæg, kræver imidlertid kvalificeret og konkret ekstern rådgivning fra f.eks. Deloitte og Touche, der er en faglig kapacitet på området. Det foreslås derfor, at der bevilges 0,3 mill. til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Havnefronten er et af byens nye prestigeprojekter, der fortjener at blive "fulgt til dørs". Hertil kommer, at projektet har været underlagt en række merudgifter, der reelt er uforskyldt. Merudgifterne skyldes blandt andet en uenighed mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Miljø- og Forsyningsforvaltningen om fjernvarmetilførelsen til huset. Uenigheden betød, at byggepladsen måtte opretholdes i længere tid end planlagt. Det foreslås derfor, at det resterende ansøgte beløb på 0,4 mill. kr. bevilges.

Alle ved det og alle taler om det: København fattes fodboldboldbaner.

• Der er 23 skolefodboldbaner, der stort set ikke udnyttes uden for skoletid.
• Derfor besluttede Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelsen af ny fritidsstruktur, at disse baner skal inddrages - der er dog ikke afsat penge til det.

Påbegyndelsen af renoveringen/genetableringen af de omtalte fodboldbaner vil være et godt signal at sende. Det foreslås derfor, at der som forsøgsordning afsættes 2,0 mill. kr. til istandsættelse af baner i 2002 og at det restende beløb på 1,0 mill. kr. afsættes til vedligeholdelse af banerne i 2003. Midlerne udmøntes af Kultur- og Fritidsudvalget efter høring af Uddannelses- og Ungdomsudvalget.

Petanquebaner på Baunehøj Idrætsanlæg er en facilitet, der vil efterkomme efterspørgslen fra ældreidrætten. Da idrætspolitikken ikke p.t. gør noget for denne målgruppe vil det være et godt signal for et beskedent beløb. Det foreslås derfor, at der afsættes 0,1 mill. kr.

3 badmintonbaner ændres til 2 badmintonbaner og 2 squash baner. Med et sådant projekt vil man også tilgodese Indre By, der er klart underforsynet med idrætsfaciliteter. Det foreslås derfor, at der afsættes 0,7 mill. kr.

Sommerdans er gennemført med succes i 2 år. Det har været tanken, at dansemiljøet selv skulle overtage afviklingen af projektet. Det har ikke vist sig praktisk muligt, blandt andet fordi det kræver en fuldtidsansat projektmedarbejder i tre måneder. Selve dansearrangementet afvikles i juli måned. IPIP er umiddelbart villig til at gå ind med 0,230 mill. kr. til finansiering af en dansepavillon på 140 kvadratmeter, som derefter overdrages vederlagsfrit til kommunen. Det foreslås derfor, at det resterende beløb til indkøb af pavillon samt afvikling af sommerdans på i alt 0,42 mill. kr. bevilges.

Kultur- og Fritidsudvalget tildelte den 8. november 2001 250.000 kr. til projektet. Foreningen Kulturhavn 2002 søgte Kultur- og Fritidsudvalget om yderligere 250.000 kr. i forbindelse med udmøntningen af idræts- og kulturpuljen. Her fik foreningen afslag.

Parallelt hermed har foreningen søgt Økonomiudvalget om yderligere 500.000 kr. Her har man fået et administrativt afslag for forvaltningen. Ifølge foreningen kræver det et budget på 1 mill. kr. at gennemføre projektet på et niveau, der er projektet/byen værdig. Det foreslås derfor, at det resterende beløb på 0,75 mill. kr. afsættes.

Kløvermarkens Tennis Klub har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om midler til at klubben kan opføre en tennishal, som har været ønsket i mange år. Klubben bruger i dag KB´s anlæg til en høj timepris. Økonomiforvaltningen har sidste år meddelt, at klubben kan få den nødvendige uopsigelighed af lejekontrakten, som er betingelsen for at kunne låne midler. Derudover kræver klubbens bankforbindelse, at klubben selv fremskaffer i alt 2,75 mill. kr. Klubben har fremført, at de kan fremskaffe 1,25 mill. kr. selv, hvorfor der mangler 1,5 mill. kr. Klubben har over 700 medlemmer og har et aktivt børne- og ungearbejde. Det foreslås derfor, at det resterende beløb på 1,5 mill. kr. bevilges.

Det vil være naturligt at følge op på eliteredegørelsen med en konference. Her kan man få en bred offentlig dialog om, hvad Københavns Kommune vil med eliten – og om man overhovedet vil anvende ressourcer herpå. Det foreslås derfor, at der bevilges 0,2 mill. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede ud af idræts- og kulturpuljen i alt 0,353 mill. kr. Der var ansøgt om i alt 1 mill. kr. Den projektansvarlige har oplyst, at projektet vil kunne realiseres på fornuftig vis med en yderligere bevilling på ca. 0,4 mill. kr. Det foreslås derfor, at der afsættes 0,42 mill. kr.

Der er mulighed for at igangsætte det første Bevægelses Klare Område i Ørestad. Der har tidligere været ansøgt om 1,5 mill. kr. Projektgruppen har dog oplyst, at et fornuftigt udgangspunkt for igangsættelse af BKO-området i Ørestad kan være 0,5 mill. kr. Det foreslås derfor, at der afsættes 0,5 mill. kr.

***

Der blev begæret afstemning om et af Finn Rudaizky stillet procedureforslag om sagernes udsættelse (Helle Sjelle var ikke til stede under afstemningen).

Et flertal (Hellen Hedemann , Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Klaus Hansen og Jens Kjær Christensen) stemte for procedureforslaget.

Et mindretal (Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Karin Storgaard og Klaus Bondam) stemte imod.

Procedureforslaget blev tiltrådt og sagerne var dermed udsat.

Eventuelle yderligere ændringsforslag skal indleveres hurtigst muligt.

Sagen blev udsat til den 18. april 2002.

Punkt 4 (Lux Europæ 2002 – ansøgning) og punkt 5 (Disponering af midler til internationale aktiviteter i 2002) blev behandlet under eet.

Forvaltningen havde udsendt/uddelt følgende supplerende materiale til medlemmerne:

• Ansøgning af 11. april 2002 fra Momentum Europa samt borgmesterens svar af 12. april 2002.
• Skrivelse af 10. april 2002 fra advokat Jens Gehl vedrørende Copenhagen Film Festival
• Skrivelse af 9. april 2002 fra Det Danske Filminstitut vedrørende ny københavnsk filmfestival

Der blev foretaget afstemning om henholdsvis ændringsforslag fremsat af A, B, F og Ø og underændringsforslag fremsat af Leslie Arentoft. I det omfang ændringsforslag/underændringsforslag bliver tiltrådt, erstatter disse indstillingens at-punkter:

Der blev afslutningsvis – efter tiltrædelsen af ændringsforslagene - begæret afstemning om den samlede indstilling til Borgerrepræsentationen:

Et flertal (Hellen Hedemann , Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Klaus Hansen, Mona Heiberg, Klaus Bondam og Jens Kjær Christensen) stemte for indstillingen til Borgerrepræsentationen.

Ingen stemte imod.

Martin Geertsen, Helle Sjelle, Leslie Arentoft og Karin Storgaard undlod at stemme.

På Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 er afsat 12,5 mio. kr. til internationale arrangementer. Af budgettets generelle bemærkninger fremgår, at midlerne "forudsættes anvendt til Kulturbro 2002 samt andre internationale arrangementer". Såfremt midlerne skal anvendes til andre formål, forudsætter det ifølge bevillingsreglerne Borgerrepræsentationens vedtagelse.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at budgettet omdisponeres til følgende:

• 6,5 mio. kr. anvendes til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret
• og de resterede 6 mio. kr. overføres til internationale kulturaktiviteter i 2003.

Midlerne til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet foreslås udmøntet af Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren, og midlerne til internationale kulturaktiviteter i 2003 foreslås udmøntet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 afsat 12,5 mio. kr. til internationale arrangementer. Midlerne er givet som en midlertidig rammeudvidelse i 2000 i forbindelse med afholdelse af Kulturbro 2000 og har været til disposition i henholdsvis 2001 og 2002. I budgettet for 2003 er midlerne ikke længere til disposition, jf. de udmeldte rammekorrektioner fra Økonomiudvalget (ØU23/2001).

Af de generelle bemærkninger til budget 2002 fremgår, at midlerne "forudsættes anvendt til Kulturbro 2002 samt andre internationale arrangementer". Såfremt midlerne skal anvendes til andre formål, kræver det ifølge bevillingsreglerne Borgerrepræsentationens vedtagelse.

Det foreslås, at 6,5 mio. kr. af bevillingen anvendes til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002. Aktiviteterne forudsættes afholdt i Københavns Kommune, og midlerne kan anvendes til udgifter ved kulturelle aktiviteter til markering af hovedstaden under formandskabet, konferencer, modtagelser, beredskab, kommunikation, markedsføring o.lign. i forbindelse med formandskabet.

Bevillingen af midler til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet kan ske efter ansøgning. Det foreslås, at Borgerrepræsentationen delegerer beslutningskompetencen til Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren.

De resterende 6 mio. kr. foreslås overført til 2003 til internationale kulturaktiviteter, herunder Kulturbro 2004 eller andre lignende regionale arrangementer, som sigter på at markere København som international kulturby.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at kompetencen til at udmønte disse midler gives til Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstillingen har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at der overføres 6,5 mio. kr. til Økonomiudvalgets budget 2002 konto 6.51.1 (arrangementspuljen) til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002 og 6,0 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 til internationale kulturarrangementer. Der anvises dækning for de 12,5 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002, bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1 Andre Kulturelle Opgaver:

Ingen

Ida Munk

/Merete Evers