Rejsepolitik m.v. for Borgerrepræsentationens medlemmer
Rejsepolitik m.v. for Borgerrepræsentationens medlemmer
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 15. juni 2005
BR 347/05
Rejsepolitik m.v. for Borgerrepræsentationens medlemmer
Rejsepolitik m.v. for Borgerrepræsentationens
medlemmer
Indstilling om, at
Borgerrepræsentationen godkender det vedlagte udkast til
rejsepolitik mv. for Borgerrepræsentationens medlemmer.
(Overborgmesteren)
INDSTILLING
Overborgmesteren indstiller,
at Borgerrepræsentationen godkender det vedlagte udkast til
rejsepolitik mv. for Borgerrepræsentationens
medlemmer.
RESUME
Økonomiudvalget behandlede i mødet den 5. oktober 2004 Øko-
nomiforvaltningens indstilling til besvarelse af revisionsproto-kollat nr. 22/2003 om Udgifter til rejser til udlandet. Økonomiudvalget besluttede, at der skal indføres generelle retningslinier for afholdelse af udgifter i forbindelse med borgerrepræsentanternes udlandsrejser.
Udkastet til rejsepolitik m .v. for Borgerrepræsentationens medlem-mer (inkl. borgmestre) er udarbejdet på baggrund heraf.
Det er herved lagt til grund, at Kommunens ledelsesgrundlag tager udgangspunkt i et fælles værdigrundlag, hvor ledelse er baseret på fælles værdier i stedet for regelbaseret forvaltningspraksis.
Udkastet indebærer bl.a., at borgerrepræsentanterne under tjenesterejser kan få dækket rimelige, dokumenterede udgifter til transport, kost og logi. Derudover ydes et beløb (pt. 102 kr. pr. døgn) til småfornødenheder. Ved valg af transportmiddel og rejseklasse anvendes det mest hensigtsmæssige og økonomiske for Kommunen. Der rejses normalt på Økonomiklasse. Ved rejser uden for Europa kan benyttes den rejseklasse, der ligger over Økonomiklasse. Rabatordninger søges anvendt. De bonuspoints, der optjenes i kommunalt regi, tilhører Kommunen. I forbindelse med Borgerrepræsentationens studieture og udvalgsstudieture udarbejder forvaltningen en rejserapport med program, deltagerliste og det samlede rejseregnskab, der lægges ud på Kommunens hjemmeside.
SAGSBESKRIVELSE
Økonomiudvalget har i mødet den 5. oktober 2004 besluttet, at der indføres generelle retningslinier for afholdelse af udgifter i forbindelse med borgerrepræsentanternes udlandsrejser.
Baggrunden herfor er Revisionsdirektoratets protokollat nr. 22/2003 om Udgifter til rejser til udlandet.
For at Kommunen kan afholde udgifter til befordring, kost og logi i forbindelse med borgerrepræsentanternes rejser, skal nogle formelle betingelser være opfyldt.
Borgerrepræsentationens medlemmer er berettiget til befordringsgodtgørelse
og godtgørelse for fravær fra hjemstedet (kost og logi) i forbindelse med
studierejser, besigtigelser, rejser med repræsentative formål o. lign., når
rejsen er godkendt af Borgerrepræsentationen eller af det pågældende udvalg.
Såfremt der er tale om en rejse på vegne af Borgerrepræsentationen, eller en
rejse for et udvalg som helhed, skal der foreligge en godkendelse/anmodning fra
Borgerrepræsentationen. Rejser for enkelte udvalgsmedlemmer kan besluttes i
udvalgene, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10, jf. stk. 1, litra f.
Når en borgerrepræsentant foretager rejser med henblik på deltagelse i
møder i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, der udføres efter valg
af Borgerrepræsentationen, jf. lov om kom-munernes styrelse § 16, stk. 10, jf.
stk. 1, litra b, skal deltagelsen i rejsen ikke godkendes af
Borgerrepræsentationen.
Der har hidtil ikke været fastsat særlige retningslinier for borgerrepræsentanternes rejseudgifter m.m. Nu fastsættes en overordnet ramme, som tager sit udgangspunkt i det regelsæt, der gælder for Kommunens ansatte, når de er på tjenesterejse.
Jeg har bedt økonomiforvaltningen om at udarbejde en elektronisk håndbog, der indeholder rammerne for borgerrepræsentanternes rejser samt en konteringsvejledning.
Økonomi
Forslaget medfører ikke merudgifter.
Miljøvurdering
-
Andre konsekvenser
-
Høring
-
Bilag
·
Udkast til Rejsepolitik mv. for
Borgerrepræsentationens medlemmer
· Notat om bonuspoints
Lars Engberg