Bemyndigelse til underskrivelse af dokumenter vedr. køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og garantiforpligtelser

Indstilling

Indstilling om,

1. at det godkendes, at Mia Helvig Manghezi, direktør for Københavns Ejendomme i Økonomiforvaltningen, bemyndiges til at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og garantiforpligtelser, samt at Allan Nicolas Jørgensen, teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen, bemyndiges til at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Det følger af lov om kommunernes styrelse § 32, stk. 1 (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser, skal underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), i Københavns Kommune benævnt forperson og næstforperson, og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen. Der er ingen begrænsninger i lov om kommunernes styrelse med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af Borgerrepræsentationen (BR) eller en person, der er ansat i kommunen.

Det bemærkes, at det ikke er tilstrækkeligt, at beføjelsen som medunderskriver er tildelt indehaveren af en bestemt titel f. eks ”den administrerende direktør”. Bemyndigelsen gives således til en eller flere navngivne personer. Der er intet til hinder for, at BR udpeger flere personer.

Der er sket ændringer i Økonomiforvaltningens (ØKF) personale, hvorfor der er behov for at opdatere listen af navngivne personer, som er bemyndigede til at underskrive dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser.

Løsning

Mia Helvig Manghezi er tiltrådt som direktør for Københavns Ejendomme og Allan Nicolas Jørgensen er tiltrådt som teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen.

I forhold til dokumenter vedr. kommunens køb og salg af fast ejendom indstiller Økonomiforvaltningen på baggrund af disse ansættelser, at Mia Helvig Manghezi samt Allan Nicolas Jørgensen tilføjes til listen over navne på medarbejdere, der hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne kan medunderskrive dokumenter vedr. Københavns Kommunes køb og salg af fast ejendom og at de øvrige navngivne personer fortsat har samme bemyndigelse hertil.

De bemyndigede personer udgør herefter:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i ØKF
• Nanna Westerby Jensen, direktør i ØKF
• Mia Helvig Manghezi, direktør for Københavns Ejendomme, ØKF (NY)
• Per Justesen, kontorchef i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Center for Byudvikling, ØKF
• Torben Pilgaard, kontorchef i Ejendomsjura, Københavns Ejendomme, ØKF
• Allan Nicolas Jørgensen, teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Center for Byudvikling, ØKF (NY)

   

  I forhold til dokumenter vedr. kommunens lån og garantiforpligtelser indstiller Økonomiforvaltningen på baggrund af disse ansættelser, at Mia Helvig Manghezi tilføjes til listen over navne på medarbejdere, der hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne kan medunderskrive dokumenter vedr. Københavns Kommunes optagelse af lån og garantiforpligtelser og at de øvrige navngivne personer fortsat har samme bemyndigelse hertil.

   

  De bemyndigede personer udgør således:

   

• Søren Hartmann Hede, adm. direktør i ØKF
• Nanna Westerby Jensen, direktør i ØKF
• Nicolai Kragh Petersen, direktør i ØKF
• Mia Helvig Manghezi, direktør for Københavns Ejendomme, ØKF (NY)
• Frej Leilund, kontorchef i Kontor for Økonomistyring og Regnskab, Center for Økonomi, ØKF
• Torben Pilgaard, kontorchef i Ejendomsjura, Københavns Ejendomme, ØKF

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Godkendes indstillingen, vil de i løsningen nævnte personer være bemyndiget til, hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne at medunderskrive dokumenter vedr. Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og optagelse af garantiforpligtelser. De ansvarlige fagkontorer vil sørge for rette registrering i det digitale tinglysningssystem.

Søren Hartmann Hede / Nicolai Kragh Petersen