Omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 12. oktober 2006

 

 

BR 543/06

Omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By

Omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By

 

 

Indstilling om,

at der gives en anlægsbevilling og en tillægsbevilling på 4,1 mio. kr. til Københavns Ejendomme, konto 0.35.3 til anlæg af ny plads ved Kulturhuset Indre By (fase 1),

at der gives en indtægtsbevilling på 1,8 mio. kr. til Københavns Ejendomme, konto 0.35.3 til dækning af henholdsvis tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden på 1,3 mio. kr. og legatmidler fra Legatet til Stadens forskønnelse og almene bedste på 0,5 mio. kr., samt

at der anvises kassemæssig dækning for 2,3 mio. kr. fordelt med 1,8 mio. kr. fra Teknik- og Miljøudvalget, konto 2.01.3 Fælles formål (Byudviklingspuljen) og 0,5 mio. kr. fra Økonomiudvalget, konto 6.51.3 (Kickstartpuljen).

 

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter forbundet med sagen finansieres indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets rammer.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

 

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen

at der gives en anlægsbevilling og en tillægsbevilling på 4,1 mio. kr. til Københavns Ejendomme, konto 0.35.3 til anlæg af ny plads ved Kulturhuset Indre By (fase 1)

at der gives en indtægtsbevilling på 1,8 mio. kr. til Københavns Ejendomme, konto 0.35.3 til dækning af henholdsvis tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden på 1,3 mio. kr. og legatmidler fra Legatet til Stadens forskønnelse og almene bedste på 0,5 mio. kr.

at der anvises kassemæssig dækning for 2,3 mio. kr. fordelt med 1,8 mio. kr. fra Teknik- og Miljøudvalget, konto 2.01.3 Fælles formål (Byudviklingspuljen) og 0,5 mio. kr. fra Økonomiudvalget, konto 6.51.3 (Kickstartpuljen).

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 17. august 2006

Indstillingen blev tiltrådt. 

Kultur- og Fritidsudvalget udtrykte anerkendelse over for den lokale initiativgruppe, både i forhold til selve projektet og til at gruppen har opnået støtte på 4,1 mio. kr. til omlægningen.

 

Økonomiforvaltningen indstiller:

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, men forudsætter, at eventuelle merudgifter forbundet med sagen finansieres indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets rammer."

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12. september 2006

Anbefalet.

 

 

 

RESUME

En lokal initiativgruppe har opnået støtte på 4,1 mio. kr. til en omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By (Ahlefeldtsgade 33) på baggrund af et projektforslag fra Morgen Arkitekter. Det samlede budget for omlægningen, der gennemføres i to faser, er 5,3 mio. kr. Heraf udgør fase 1 4,1 mio. kr. Fase 1 kan gennemføres uafhængigt af fase 2.

Med omlægningen skabes et rekreativt byrum, der også kan spille sammen med aktiviteterne i kulturhuset. Omlægningen ønskes påbegyndt i efteråret 2006.

 

SAGSBESKRIVELSE

En lokal initiativgruppe i Indre By har i samarbejde med Kulturhuset Indre By (Ahlefeldtsgade 33) arbejdet på at få anlagt en ny plads ved kulturhuset på baggrund af et projektforslag fra Morgen Arkitekter.

Projektet
Pladsen er i dag en kedelig passage mellem Nansensgade og søerne og vil med projektet blive et rekreativt byrum, der indbyder til ophold og aktivitet i tæt sammenhæng med aktiviteterne i kulturhuset. Pladsens nuværende niveauforskelle flyttes og udnyttes til at skabe en forsænket plads med et bredt trappeanlæg mod Nansensgade. Den nye plads vil være et naturligt lokalt samlingspunkt til leg, koncerter og ophold. De lukkede facader omkring pladsen integreres til aktiviteter og lyskunst. Projektbeskrivelse er vedlagt som bilag 1.

Projektets samlede budget er 5,3 mio. kr. (eks. moms). Budget fremgår af bilag 1. Der er opnået tilsagn om støtte på 4,1 mio. kr. fra følgende fonde mv.:

Teknik- og Miljøudvalget, Byudviklingspuljen:                  1,8 mio. kr.
Lokale- og Anlægsfonden:                                               1,3 mio. kr.
Økonomiudvalget, Kickstartpuljen:                                   0,5 mio. kr.
Kultur- og Fritidsudvalget, Forskønnelseslegatet:         0,5 mio. kr.

I alt                                                                                  4,1 mio. kr.

Projektet er opdelt i to faser. Fase 1 koster 4,1 mio. kr. og fase 2 koster 1,2 mio. kr. Fase 1 kan gennemføres uafhængigt af fase 2.

Der er ansøgt om yderligere midler til projektet. I fald den resterende finansiering på 1,2 mio. kr. opnås, vil fase 2 blive gennemført.

Det vurderes hensigtsmæssigt at gennemføre fase 1 af omlægningen nu for at undgå bortfald af den opnåede eksterne finansiering og for at opnå samdrift sfordele i forbindelse med renoveringen af kulturhuset, jf. nedenfor.

Pladsen ejes af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Københavns Ejendomme bliver bygherre på projektet. Morgen Arkitekter, der har udviklet projektforslaget, varetager projekteringen og funktionen som rådgivende arkitekt i samarbejde med Kamp.nu landskabsarkitektur og Ingeniør Anders Leth Hansen.

Entreprenøropgaven udbydes i licitation.

Det er planen at igangsætte omlægningen i efteråret 2006. Hvis projektet ikke kan gennemføres fuldt ud grundet vinteren, afsluttes omlægningen i foråret 2007.

Vedligeholdelse af kulturhuset
Der er – i forlængelse af Borgerrepræsentationens vedtagelse af prioriteringen af vedligeholdelsesbudgettet for 2006 - igangsat vedligeholdelsesarbejder i Kulturhuset Indre By for i alt 3,5 mio. kr. (BR 116/2006).

Dette arbejde koordineres med omlægningen af pladsen for at opnå fordele ved samlede gravearbejder mv. Udgravning af pladsen i forbindelse med kloakarbejder er påbegyndt ultimo juni 2006.

 

Miljøvurdering

Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen er omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste. Til sagstypen er knyttet følgende miljømål:

Byggeri: Anlæg og drift:

Miljøvurderingen forholder sig til målsætningerne i Københavns Kommunes miljømæssige retningslinjer for bygge- og anlægsarbejder. Målsætningerne er beskrevet i pjecen Miljø i byggeri og anlæg. Heri beskrives en række minimumskrav, anbefalinger og visioner.

 

Der er målsætninger inden for 9 områder i pjecen. I denne sag er 4 af målsætningerne relevante, nemlig: Miljørigtig projektering, Materialer, Byrum og Natur og Byggepladsen.

 

Miljøorienteret projektering

• Minimumskravene vil blive opfyldt.

 

Materialer

• Minimumskravene vil blive opfyldt

 

Byrum og Natur

• Minimumskravene vil blive opfyldt

 

Byggepladsen

• Minimumskravene vil blive opfyldt

 

Samlet set vurderes sagen at have en neutral indvirkning på de miljømålsætninger, der er nævnt i Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste.

 

Økonomi

Projektet (fase 1) koster 4,1 mio. kr., der finansieres på følgende måde:

Byudviklingspuljen (TMU):                         1,8 mio. kr.
Lokale og Anlægsfonden (ekstern):                                  1,3 mio. kr.
Kickstartpuljen (ØU):                                                      0,5 mio. kr.
Legatet til Stadens forskønnelse (KFU):                        0,5 mio. kr.

I alt                                                                                  4,1 mio. kr.

Bilag (publiceret på nettet)

1.       Projektforslag

 

 

Carsten Haurum

                                                                 /Merete Evers Dewilde