Udpegning af fast observatør til Valby Lokaludvalg

for mødet «MDAT» kl Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 12. juni 2002

BR 336/02

Udpegning af fast observatør til Valby Lokaludvalg

Udpegning af fast observatør til Valby Lokaludvalg

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender Valby Lokaludvalgs indstilling om udpegning af Eva Fock, Cæciliavej 31, 2500 Valby, til fast observatør i lokaludvalget for en periode af ét års varighed som repræsentant for børne- og ungeområdet.

(Økonomiforvaltningen)

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen anbefaler,

at Borgerrepræsentationen godkender Valby Lokaludvalgs indstilling om udpegning af Eva Fock, Cæciliavej 31, 2500 Valby, til fast observatør i lokaludvalget for en periode af ét års varighed som repræsentant for børne- og ungeområdet.

RESUME

Af Valby Lokaludvalgs kommissorium fremgår, at "Valby Lokaludvalg kan indstille indtil 6 faste observatører i udvalget, som skal udpeges af Borgerrepræsentationen".

Efter indstilling fra Valby Lokaludvalg har Borgerrepræsentationen tidligere udpeget 4 faste observatører som repræsentanter for Valby Grundejerforening, Valby Handicap Udvalg, Valby Handelsforening og Kulturrådet.

Valby Lokaludvalg har i sit møde den 14. maj 2002 besluttet at indstille Eva Fock til fast observatør i lokaludvalget for en periode af ét års varighed som repræsentant for børne- og ungeområdet.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at Borgerrepræsentationen følger lokaludvalgets indstilling.

SAGSBESKRIVELSE

Af kommissoriet for Valby Lokaludvalg fremgår, at "Valby Lokaludvalg kan indstille indtil 6 faste observatører i udvalget, som skal udpeges af Borgerrepræsentationen". Det er ifølge kommissoriet et krav, at observatørerne har folkeregisteradresse i Valby Bydel, således som bydelen er afgrænset i den gældende kommuneplan.

Efter indstilling fra Valby Lokaludvalg godkendte Borgerrepræsentationen i mødet den 11. april 2002 (BR 191/02) udpegning af faste observatører for følgende 4 områder: Valby Grundejerforening, Kulturrådet, Valby Handicap Udvalg, Valby Handelsforening.

Valby Lokaludvalg har i sit møde den 14. maj 2002 (VL 73/02) besluttet at indstille Eva Fock, Cæciliavej 31, 2500 Valby til fast observatør i lokaludvalget for en periode af ét års varighed som repræsentant for børne- og ungeområdet.

I lokaludvalgets forretningsorden, som Borgerrepræsentationen godkendte den 28. februar 2002 (BR 124/02), er indeholdt denne bestemmelse om faste observatører:

"§ 10. Har Borgerrepræsentationen udpeget faste observatører til at deltage i udvalgets møder, anses udpegningen at gælde for hele udvalgets funktionsperiode, medmindre andet er bestemt i forbindelse med udpegningen.

Stk. 2. Sker der varigt frafald af en observatør i funktionsperioden besættes den ledigblevne plads af den interesseorganisation el.lign., som oprindeligt indstillede det pågældende medlem. Besættelsen af den ledigblevne plads skal forelægges Borgerrepræsentationen til godkendelse.

Stk. 3. Observatørerne tilsendes udkast til dagsordener, beslutningsprotokoller mv. efter de samme regler, som gælder for udvalgets medlemmer.

Stk. 4. Observatørerne har krav på at deltage i udvalgets møder.

Stk. 5. Observatører har ikke stemmeret, men adgang til at deltage i udvalgets forhandlinger, hvorfor observatørerne kan bede formanden om ordet til de sager, som er til behandling i udvalget.

Stk. 6. Observatørerne skal i enhver henseende rette sig efter formandens afgørelser som mødeleder."

Følges indstillingen fra Valby Lokaludvalg, sker udpegningen af Eva Fock for en periode af ét års varighed regnet fra Borgerrepræsentationens godkendelse, jf. § 10, stk. 1 i lokaludvalgets forretningsorden.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at Borgerrepræsentationen følger lokaludvalgets indstilling.

ØKONOMI

MILJØVURDERING

ANDRE KONSEKVENSER

HØRING

BILAG

Udskrift af Valby Lokaludvalgs protokol fra mødet den 14. maj 2002 vedr. "Valg af observatør" (VL 73/02).

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller

Til top