Mødeplan 2003

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 12. juni 2002

Mødeplan 2003

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder nedenstående forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2003,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse træffer beslutning om afholdelse af budgetseminar i 2003 samt datoen herfor,

at de nedenfor nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt

at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

I henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Det er desuden i den pågældende lovbestemmelse foreskrevet, at ordinært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden. Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke at afholde møder i sommerferieperioden.

Det skal derfor foreslås, at der i kalenderåret 2003 berammes følgende 21 ordinære mødedage, og at møderne begynder på ligeledes følgende tidspunkter:

Torsdag den 16. januar, kl. 17.30

Torsdag den 23. januar, kl. 17.30

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Endvidere fremgår det af § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for kommunalbestyrelsens medlemmer vedrørende bl. a. kommunens årsbudget.

Det skal derfor foreslås, at det årlige budgetseminar vedrørende det kommende års budget afholdes:

Tirsdag den 18. februar 2003

Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre.

I henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.

Under hensyn til arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at følgende ansatte får adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

De administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger,

Direktøren for personaleafdelingen i Økonomiforvaltningen,

Direktøren for udviklingsafdelingen i Økonomiforvaltningen,

Direktøren for finansafdelingen i Økonomiforvaltningen, samt

Direktøren for Revisionsdirektoratet

eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 10 personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for direktøren for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).

Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i henhold til samme bestemmelse i Forretningsordenen, udover denne kreds, ved beslutning i det enkelte møde også kan give andre adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

Mødeplanen for Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning nødvendig.

I denne forbindelse foreslås det, at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

BILAG VEDLAGT

Ingen.

Jens Kramer Mikkelsen