Udvidelse af Tove Ditlevsens Byrum

Der skal tages stilling til forslag om udvidelse af projektet for Tove Ditlevsens Byrum og til frigivelse af midler, så anlægsarbejdet kan sættes i gang. 

Indstilling om,

1. at der frigives en anlægsbevilling på 5,672 mio. kr. til udvidelse af projektet for Tove Ditlevsens Byrum. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.


(Teknik- og Miljøudvalget)

I Overførselssagen 2013-2014 (BR 8. maj 2014) (A, B, F, O og Ø) blev der afsat 6,0 mio. kr. til at udvide et eksisterende projekt for renovering af Tove Ditlevsens Byrum. Af de 6,0 mio. kr. blev 0,4 mio. kr. stjernemarkeret, og disse midler er derfor allerede frigivet.

Forvaltningen har udarbejdet et forslag til hovedprojekt for udvidelsen. Anlæg af projektet forudsætter frigivelse af de resterende midler.

Borgerrepræsentationen godkendte den 26. januar 2012 et forslag til renovering af Tove Ditlevsens Byrum, som omfattede Tove Ditlevsens Plads og et område op til Tove Ditlevsens Skole. Dette som en del af kvarterplanen for Områdefornyelsen Centrale Vesterbro Øst og Vest, jf. bilag 1 og 2.

I Overførselssagen 2013-2014 blev det besluttet at udvide projektet, så området nord for skolen ved Matthæusgade/Enghavevej inkluderes i det eksisterende projekt og anlægges samtidig. Bilag 3 indeholder forvaltningens forslag til hovedprojekt.

Ved udvidelsen af projektet benyttes hovedgreb, som alle afspejler det oprindelige kvarterplansprojekt. Det drejer sig om:

• hævede overkørsler til Matthæusgade
• fleksible offentligt tilgængelige aktivitetszoner tættest på skolen, som indrettes til leg og ophold
• ensartet belægning af brosten og bordursten på fortovsarealer.

For at sikre et ensartet udtryk og oplevelsen af et samlet byrum, som det oprindeligt var planlagt i kvarterplanen, indstiller forvaltningen, at fortovet øst og syd for Sct. Matthæus Kirke gives samme belægning som de øvrige fortovsstrækninger i projektet. Arbejdet kan indeholdes i budgettet.

Forslaget medfører ikke ændringer ved vejens funktion eller opbygning, og forslaget forventes derfor ikke at medføre konsekvenser for trafikbelastningen i Matthæusgade.

Børne- og Ungdomsforvaltningen har udviklet elementer til skolens funktioner, f.eks. et skur og legeelementer, og Vesterbro Sogn har bevilget midler til renovering af det resterende af kirkens areal, så hele området vil fremstå i en ensartet kvalitet. Disse arbejder vil blive koordineret med det øvrige projekt.

Inddragelse af brugere

Forslaget til udvidelse af projektområdet har været drøftet med de parter, som også var inddraget i forbindelse med arbejdet med kvarterplanen, herunder blandt andet arbejdsgruppen med deltagelse af borgere, Tove Ditlevsens Skole og Sct. Matthæus Kirke.  Lokaludvalget har i forbindelse med udvidelsen af projektet været repræsenteret via sit formandskab i styregruppen for områdefornyelsen.

Forvaltningen har ligeledes været i dialog med de forretninger i Matthæusgade, som bliver berørt af projektet, og deres ønsker er indarbejdet i projektet, fx forstærkning af belægninger ved overkørsler til varelevering.

Forslaget er generelt blevet positivt modtaget. De hørte parter har givet udtryk for, at udvidelsen skaber en sammenhæng i området. Høringsparterne har samtidig givet udtryk for, at arbejdet ønskes sat i gang og afsluttet hurtigst muligt.

Såvel det oprindelige projekt som projektudvidelsen er tilgængeligheds- og trafiksikkerhedsgodkendt, og den endelige udformning er godkendt af politi og brandvæsen.

Konsekvenser for parkering
Udvidelsen af projektet medfører ikke nedlæggelse af parkeringspladser. Ved Borgerrepræsentationens beslutning den 26. januar 2012 om det oprindelige projekt, blev det besluttet at nedlægge  27 parkeringspladser. Erstatningspladserne er etableret.

Klima
Matthæusgade er udpeget som skybrudsvej i Skybrudsplanen. Forvaltningens forslag til indretning af Tove Ditlevsens Byrum indeholder imidlertid ikke skybrudssikring, da det ikke er endeligt afklaret, hvilken metoder der skal anvendes. Det er ikke afklaret, hvornår en sådan beslutning træffes.

Forvaltningen indstiller derfor, at etableringen af Tove Ditlevsens Byrum gennemføres nu som planlagt. Når der er truffet beslutning om klimasikringsmetode, kan det betyde, at dele af projektet i Matthæusgade inden for fem til ti år skal brydes op og genanlægges.

I Overførselssagen 2013-2014 blev der afsat 6,0 mio. kr. til færdiggørelse af Tove Ditlevsens Byrum. Heraf blev 0,4 mio. kr. stjernemarkeret og disse midler er dermed allerede frigivet. De frigivne midler er anvendt til projektledelse og projektering af udvidelsen. Med denne indstilling ønskes de resterende 5,6 mio. kr. frigivet. De 5,6 mio. kr. i 2014 p/l svarer til 5,672 mio. kr. i 2015 p/l. Midlerne skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015. Se også tabellen nedenfor (Tabel 1):

Tabel 1. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

De forventede udgifter til ekstern rådgivning, interne udgifter og anlæg fremgår af tabellen nedenfor (Tabel 2):

Tabel 2. Kategorisering af anlægsmidler

Teknik- og Miljøforvaltningen har indgået driftsaftaler med Børne- og Ungdomsforvaltningen og Sct. Matthæus Kirke, som fastslår fordeling af forpligtigelser og udgifter om drift- og vedligeholdelse. Drifts-udgifterne vil påvirke forvaltningens driftsøkonomi marginalt. 

Arbejdet udføres i entreprise sammen med renovering af Liva Weels Plads og sættes i gang i første kvartal 2015. En meget stor del af anlægget består af brolægning. Arbejdet forventes afsluttet ved udgangen af 2015.

         Pernille Andersen

                                                                  / Anders Møller

1. at hovedprojekt for udvidelse af projektet for Tove Ditlevsens Byrum i Matthæusgade godkendes som grundlag for anlæg, jf. bilag 3.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, 

    2.   at der frigives en anlægsbevilling på 5,672 mio. kr. til udvidelse af projektet for Tove Ditlevsens
          Byrum. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 2. december 2014

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 11. december 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.