Indgåelse af lejemål. (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
Indgåelse af lejemål. (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 11. maj 2000
Disse sager behandles for lukkede døre
BR 185/2000
Indgåelse af lejemål. (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie-og Arbejdsmarkedsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der gives bemyndigelse til indgåelse af lejemål i forbindelse med etablering af 100 vuggestuepladser på Amerikavej 15, i alt 20.492.000 kr.
Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2000
Indstillingen blev tiltrådt
SF og Enhedslisten kan kun tilslutte sig, hvis institutionen bliver drevet kommunalt..
ØKONOMIFORVALTNINGENS INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen indvendinger mod at nærværende forslag søges gennemført."
Økonomiudvalgets beslutning den 9. maj 2000
Anbefales.
Jens Johansen, Morten Kabell og Per Bregengaard videreførte SF og Enhedslistens bemærkninger fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.
***
Jens Johansen forlod mødet kl. 18.30 under behandlingen af pkt. 8.
RESUME
I samarbejde med arkitektfirmaet Ai-gruppen og Søtoftegård A/S, Bygmestre er det lykkedes for Barnets Hus at skaffe egnede lokaler på Amerikavej 15 (Vesterbro). Det drejer sig om en bygning på samlet 8.000 m2, hvoraf en del vil blive ombygget til daginstitutionsformål og resten indrettes som kontorlokaler. Lejemålet indgås af Københavns kommune, og lokalerne stilles efterfølgende til rådighed for Barnets hus eller drives som kommunal vuggestue.
Tilbuddet fra Søtoftegård A/S Bygmestre er betinget af at selskabet erhverver ejendomsretten til ejendommen og Søtoftegård A/S Bygmestre har stillet som vilkår for en realisering af projektet, at dette godkendes politisk, inden den option, som selskabet har på køb af ejendommen, udløber 12. maj 2000. Der foreligger på nuværende tidspunkt et skitseprojekt for indretningen.
SAGSBESKRIVELSE
Daginstitutionsprojektet er på samlet ca. 1000 m2 med plads til 100 vuggestuebørn fordelt på 8 grupperum. Grupperummene bliver projekteret fleksibelt, således at de uden bygningsmæssige ændringer kan anvendes til både vuggestue- og børnehavebørn. Projektet overholder funktions- og myndighedskravene i traditionelle daginstitutioner, men vil ved en yderligere bearbejdning blive tilført nogle bygningsmæssige kvaliteter, der samtidig tilgodeser Barnets Hus´s ønske om at arbejde målrettet med teater og musiske aktiviteter gennem etablering af et næsten 100 m2 stort teater- og musikrum i institutionen.
På hovedbygningens tag vil der blive etableret et grønt friareal med legeplads og liggehaller for børnene. Af hensyn til sikkerheden opsættes der et nyt forhøjet værn af gennemskinneligt glas langs tagkanten.
Institutionen
er beliggende på Vesterbro, hvor Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har et
stort behov for udbygning med nye pladser. Trods det store udbygningsbehov har
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen ikke aktuelle planer om etablering af
andre daginstitutioner på Vesterbro, da det ikke har været muligt at skaffe
egnede byggegrunde til formålet.
Med etablering af 100 nye pladser vil det blive muligt fra 2001 at overholde den nuværende pasningsgaranti på 12 måneder på Vesterbro. Grupperummene i institutionen er tillige dimensioneret på en måde, der gør det muligt at foretage merindskrivninger i pasningstilbuddet i forårsmånederne, hvor der er størst pres på ventelister.
I indstillingen vedrørende kontraktsstyring af 3 nye daginstitutioner har Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen foreslået, at Barnets Hus kommer til at stå for driften af institutionen på Amerikavej 15, alternativt kan institutionen drives som en kommunal institution.
ØKONOMI
Med udgangspunkt i indgåelse af lejeaftale om lokaler på Amerikavej, der omfatter 991 m2 på 3. sal og 967 m2 på tagetagen er den samlede årlige leje aftalt til 1.495.000 kr. Efter fradrag af de årlige driftsudgifter på 241.000 kr. udgør den kapitaliserede lejeværdi 19.292.000 kr. ved rente på 6½ p.a. Lejen for lokalerne udgør pr. m2 800 kr. Da udlejer afholder alle udgifterne ved ombygningen o g en del af monteringen betales der derudover 175 kr. pr. m2 til normal indretning og 320 kr. pr m2 for den særlige indretning til daginstitutionsformål. Lejeaftalen er uopsigelig i 15 år fra kommunens side, idet kommunen dog har mulighed for at fremleje lokalerne til anden side. Kommunen er samtidig sikret en forkøbsret til lejemålet, såfremt ejendommen senere opdeles i ejerlejligheder.
Kapitaliseret anskaffelsessum 19.292.000 kr.
Montering 1.200.000 kr.
I alt 20.492.000 kr.
Pladsprisen
udgør 205.000 kr. pr. vuggestueplads, hvilket er under den budgetterede
gennemsnitspris på 215.000 kr. for etablering af nye pladser i år 2000.
Lejeaftalen mellem Barnets Hus og Søtoftegård A/S, Bygmestre har været forelagt Økonomiforvaltningen.
Kassemæssig dækning for den kapitaliserede lejeværdi og for udgiften til montering, i alt 20.492.000 kr. kan anvises af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budget for 2000 og 2001 post 5.14.3 afsatte rådighedsbeløb.
ANDRE
KONSEKVENSER
Ingen
Høring
Der er igangsat en nabohøring om projektet på Amerikavej 15 (Vesterbro). Høringen afsluttes den 2. maj 2000, og resultatet heraf vil foreligge til behandlingen i Borgerrepræsentationen den 11. maj 2000.
Arbejdets
udførelse
Ombygningen forventes iværksat august 2000, og pladserne forventes ibrugtaget juni 2001.
BILAG
· Principprogram for disponeringen af daginstitutionsprojekt på Amerikavej.
Grethe Munk
/ Carsten Stæhr Nielsen