Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 9. september 2004

 

 

BR 407/04

Revideret projekt for etablering af pavillonbygning i forbindelse med filialskolen på Brønshøj Skole (4 etape af helhedsplanen fra HP 99)

Revideret projekt for etablering af pavillonbygning i forbindelse med filialskolen på Brønshøj Skole (4 etape af helhedsplanen fra HP 99)

 

 

Indstilling om, at det reviderede projekt for etablering af pavillonbygning i forbindelse med filialskolen på Brønshøj Skole (4. etape af helhedsplanen fra HP 99) godkendes, samt at det som konsekvens heraf godkendes, at de forøgede udgifter på i alt 0,3 mio. kr.  til pavillonbygningen i forhold til den godkendte bevilling dækkes via puljen på 5,0 mio. kr. til ekstraarbejder på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 3.01.3 Folkeskoler.

                                                                 (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i ndstiller,

 

at      det reviderede projekt for etablering af pavillonbygning i forbindelse med filialskolen på Brønshøj Skole (4. etape af helhedsplanen fra HP 99 ) godkendes

 

at      det som konsekvens heraf godkendes, at de forøgede udgifter på i alt 0,3 mio. kr.  til pavillonbygningen i forhold til den godkendte bevilling dækkes via puljen på 5,0 mio. kr. til ekstraarbejder på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 3.01.3 Folkeskoler

 

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 11. august 2004

 

Indstillingen blev godkendt.

 

 

 

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

 

RESUME

 

Som sidste etape (etape 4) af udvidelsen af Brønshøj Skole godkendte Borgerrepræsentationen 8. maj 2003 (BR 185/03) en anlægsbevilling på 2,52 mio. kr. (indeks 173) til etablering af en pavillonbygning til billedkunst til indskolingen inkl. muligheder for bespisning.

 

Ud over behovet for et lokale til billedkunst m.m. har skolen ønsket at få bygningen indrettet som et multianvendeligt lokale med mulighed for opdeling til 2 lokaler, hvilket bl.a. har medført en forøgelse af det samlede areal fra ca. 120 m2. til ca. 150 m2.

 

Samtidig har det pga. den følsomme placering op til gadekæret og den gamle rytterskole  (museum) i Brønshøj været nødvendigt med en omfattende dialog med Bygge- og Teknikforvaltningen for at få godkendt placering og udformning af pavillonbygningen – herunder bl.a. for at få afdækket mulighederne for at rykke bygningen mod øst henover skellet til det offentlige grønne område bag ved skolen.

 

Med den nu godkendte placering rykkes pavillonbygningen ind over skellet til det grønne anlæg og legepladsen bag skolen, samtidig med at der frigives areal rundt om gadekæret. Den ændrede placering medfører imidlertid øgede udgifter på 0,3 mio. kr. til omlægning af terræn, hegning osv., som der ikke er dækning for i den oprindelige bevilling. Under forudsætning af udvalgets godkendelse foreslås, at ekstraudgiften dækkes via forvaltningens pulje på 5,0 mio. kr. for til ekstraarbejder for 2004, som der tidligere ( BR 22. april 2004, BR 163/04) er givet bevilling til.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Til sidste del af udbygningen af Brønshøj Skole gav Borgerrepræsentationen den 8. maj 2003 en anlægsbevilling på 2,52 mio. kr. (BR 185/03). til etablering af ny pavillonbygning til brug for faget billedkunst inkl. bespisningsmuligheder for indskolingen.

 

Bevillingen blev givet på baggrund af et projekt, der var godkendt af myndighederne og af skolen, men som skulle justeres med henblik på også at kunne rumme bespisningsmuligheder. I den forbindelse ønskede skolen projektet ændret, så bygningen  kunne rumme 2 klasser og blev mere multianvendelig bl.a. med mulighed for opdeling i 2 lokaler, hvilket bl.a. førte til en forøgelse af bygningens areal fra ca. 120 m2 til ca. 150 m2.

 

Samtidig var det nødvendigt med en omfattende dialog med Bygge- og Teknikforvaltningen (Plan & Arkitektur, Vej & Park, Byggeri & Bolig) for at få afdækket mulighederne for placering og udformning af nybyggeriet i forhold til afstand til skolen, og placering i forhold til gadekær, den gamle rytterskole (museum), det bagved liggende grønne område med legeplads m.m.

 

Drøftelserne resulterede bl.a. i, at bygningen blev flyttet mod øst delvis ind på Vej & Parks areal, således at der i den forbindelse kunne skabes et bredere parkareal mellem skolen og gadekæret. Samtidig blev der fra Plan & Arkitekturs side stillet krav til pavillonens udformning.

 

På den baggrund blev projektet omarbejdet, og efter en række møder med Plan og Arkitektur blev der givet tilsagn om godkendelse fra såvel Plan og Arkitektur som Vej og Park. Projektet er indsendt til byggesagsbehandling hos Byggeri og Bolig.

 

Som følge af ændringen af projektet bliver byggeriet 300.000 kr. dyrere end den godkendte bevilling. Udgiftsforøgelsen skyldes primært udgifter til de mere omfattende terrænarbejder (omlægning af sti, hegning, omlægning af terræn m.m) som følge af, at bygningen nu delvis rykker ind i parkarealet.

 

Under forudsætning af udvalgets godkendelse foreslås de 0,3 mio. kr. dækket via forvaltningens pulje på 5,0 mio. kr. til ekstraarbejder, som der tidligere (BR 22. april 2004, BR 163/04) er givet bevilling til.

 

 

Projektet

RIA er totalrådgiver.

 

Bygningen er totalt på 157 m², og opføres som pavillonbyggeri. Facaden udføres med træ eller pladebeklædning, og taget er afsluttet med tagpap. Tagudhænget

udføres som en zinkbeklædt konstruktion.

 

Pavillonen er indrettet med vindfang med adgang til toilet, der er indrettet som handicaptoilet, og 2 multifunktionsrum på hver ca. 42 m². Multifunktionsrummene har hver adgang til et mindre depotrum og er indbyrdes adskilt af en foldevæg, således at der kan skabes et stort rum.

 

Køkkenet er indrettet med udleveringsdisk mod det ene rum og med direkte indgang fra det fri. Desuden er der i bygningen indrettet et rengøringsrum og et teknikrum.

 

Det nye hegn mod søen udføres som et åbent hegn, og der etableres buskbeplantning langs hegnet på parksiden. Det er aftalt, at al beplantning etableres af Vej og Park.

 

Tidsplan

Under forudsætning af at den foreliggende anlægsbevilling godkendes, vil pavillonbygningen stå færdig – være klar til ibrugtagning i slutningen af januar 2005. 

 

 

Økonomi

 

Alle udgifter er opgivet ved indeks 104,4 (middelindeks for 2004).

 

De samlede udgifter til opførelse af pavillonbygningen er 2,89 mio. kr. Der er tidligere (BR 185/03) givet bevilling til 2,59 mio. kr. De resterende 0,3 mio. kr. foreslås dækket via puljen til ekstraarbejder for 2004 på 5,0 mio. kr.,  som Borgerrepræsentationen tidligere har godkendt den 22. april 2004 (BR 163/04) på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 3.01.3 Folkeskoler.

 

Det oprindeligt godkendte helhedsplansbudget for udbygningen af Brønshøj Skole er på i alt 16,2 mio. kr. Med beslutningen om etablering af pavillonbygningen til billedkunst og bespisning mv. overskrides det oprindelige budget med 1,4 mio. kr. – primært som følge af tidligere udgifter til (som led i helhedsplanen) planlægning og projektering af et fritidshjem, som der pga. ændringer i søgemønsteret senere viste sig ikke at være behov for. Hertil kommer de øgede udgifter til terrænarbejder i det aktuelle pavillonbyggeri.

 

 

Miljøvurdering

 

De væsentlige miljø- og sundhedspåvirkninger i forbindelse med byggeriet vil hovedsagelig være knyttet til den fremtidige drift af bygningen.

 

Gennemførelse af byggeprojektet medfører ikke alene en forøgelse af skolens lokalekapacitet, men også forbedrede forhold for indslusningsklassernes bespisning. Hermed forbedres indeklimaet og arbejdsforholdene for elever såvel som for ansatte.

 

Ved det foreslåede "mageskifte" med Vej og Park bliver der en mindre nettotilgang af areal til skolen, og således bliver reduktionen af skolens udeareal mindre end oprindeligt planlagt.

 

Ved etableringen af bygningen og parkarealerne skal der fjernes en del asfalt. Der forventes ingen specielle problemer ved bortskaffelse af dette.

 

Byggeriet bliver gennemført som et pavillonbyggeri, der medfører at de fleste konstruktionsarbejder på bygningen udføres på værksted og ikke på byggepladsen; således begrænses støj og støvgener væsentligt i forhold til en almindelig byggeproces. Endvidere er der ved fremstilling af pavilloner tale om en industrialiseret proces, der indebærer en rationel udnyttelse af de bygningsmæssige resurser.

 

Der bliver en kortere periode, hvor skolegården vest for den eksisterende bygning vil være afspærret pga. etablering af forsyningsveje til den nye bygning. Afspærringen vil ske på en sådan måde at flugtveje fra udgangsdørene ikke bliver blokeret.

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Situationsplan

·        Bilag 2: Facadetegninger (tværsnit samt etageplan)

 

 

 

 

Peter Rasmussen

                                                     Jørn Larsen