Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 9. juni 2004

 

 

BR 341/04

Indgåelse af lejemål til hjemmeplejen i forbindelse med omstruktureringer i lokalområderne Christianshavn/Amager og Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave

Indgåelse af lejemål til hjemmeplejen i forbindelse med omstruktureringer i lokalområderne Christianshavn/Amager og Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave

 

 

Indstilling om, at der gives bemyndigelse til at indgå supplerende lejemål på 182 kvm. til det eksisterende lejemål i Njalsgade 21 i forbindelse med omstrukturering af hjemmeplejen på Christianshavn / Amager, at der gives bemyndigelse til at indgå lejemål om lokaler beliggende Sydhavns Plads 12 og Gl. Kongevej 3 – 5 til brug for etablering af 2 fremtidige hjemmeplejeenheder i stedet for de nuværende 3 enheder i lokalområdet Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave, samt at der anvises dækning på eksisterende lejemål, som hermed frigives til andre formål, hvad angår de kommunale lejemål.

Det præciseres, at finansiering foretages over konto 5.32.1, og at afledte lejeudgifter i forbindelse med omstruktureringen afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.   

 (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at der gives bemyndigelse til at indgå supplerende lejemål på 182 kvm. til det eksisterende lejemål i Njalsgade 21 i forbindelse med omstrukturering af hjemmeplejen på Christianshavn / Amager,  

 

at der gives bemyndigelse til at indgå lejemål om lokaler beliggende Sydhavns Plads 12 og Gl. Kongevej 3 – 5 til brug for etablering af 2 fremtidige hjemmeplejeenheder i stedet for de nuværende 3 enheder i lokalområdet Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave,

 

at der anvises dækning på eksisterende lejemål, som hermed frigives til andre formål, hvad angår de kommunale lejemål.   

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 27. maj 2004

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført, idet det præciseres, at afledte lejeudgifter i forbindelse med omstruktureringen afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme."     

 

 

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. juni 2004

Anbefalet, idet der anvises kassemæssig dækning på kontonummer 5.32.1.

 

 

 

 

RESUME

I forbindelse med omstrukturering af kommunens hjemmepleje søger forvaltningen at samle hjemmeplejeenhederne på så få adresser som muligt (jf. SOU 419/2003, j.nr. 25/2003 "sammenlægninger i hjemmeplejen, forelagt den 15. april 2004).

 

Målet er at få større organisatoriske enheder, der giver bedre mulighed for faglig sparring, bedre arbejdstilrettelæggelse, opfølgning og en tættere ledelse. Samlet set giver det en bedre ressourceudnyttelse og en højere kvalitet i opgaveudførelsen.

 

Behovet for sammenlægningerne er bl.a. foranlediget af indførelse af frit valg og den demografiske udvikling, som begge indebærer reduktioner i de kommunale hjemmeplejeenheder. Hertil kommer behovet for at imødekomme de effektiviseringskrav, der løbende bliver pålagt hjemmeplejen.

 

Endelig vil de nye lejemål muliggøre en væsentlig forbedring af arbejdsmiljøet, ved at hjemmeplejen generelt får bedre fysiske forhold at arbejde under.

 

På Christianshavn/Amager etableres hjemmeplejen som én organisatorisk enhed med teamledelse. Antallet af distrikter reduceres fra 5 til 4 og aftenplejen lokaliseres på 2 enheder i stedet for i dag 3 enheder.

 

Som led i dette arbejde er der med udlejer af de lokaler i Njalsgade 21, hvor hjemmeplejen "Amagerbro" har til huse, forhandlet en lokaleudvidelse på 182 kvm. på plads, men med forbehold for politisk godkendelse.

 

For hjemmeplejen i Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave er der forhandlet lejekontrakter for lokaler på Sydhavns Plads og på Gl. Kongevej også med forbehold for politisk godkendelse.

 

I begge lokalområder afløser de nye lejemål eksisterende lejemål, hvorfor der ikke foreslås foretaget intern deponering i sagen. Anvisning af dækning på de eksisterende lejemål skal dog – jf. kommunens bevillingsregler – godkendes af Borgerrepræsentationen.  

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med omstrukturering af kommunens hjemmepleje søger forvaltningen at samle hjemmeplejeenhederne på så få adresser som muligt  (jf. SOU 419/2003, j.nr. 25/2003 "sammenlægninger i hjemmeplejen, forelagt den 15. april 2004).

 

Målet er at få større organisatoriske enheder, der giver bedre mulighed for faglig sparring, bedre planlægning, arbejdstilrettelæggelse og opfølgning samt en tættere ledelse. Samlet set giver det en bedre ressourceudnyttelse og en højere kvalitet i opgaveudførelsen.

 

Behovet for sammenlægningerne er bl.a. foranlediget af indførelse af frit valg og den demografiske udvikling. Begge forhold indebærer reduktioner i de kommunale hjemmeplejeenheder. Hertil kommer behovet for at imødekomme de effektiviseringskrav, der løbende bliver pålagt hjemmeplejen.

 

Endelig vil de foreslåede nye lejemål muliggøre en væsentlig forbedring af arbejdsmiljøet, ved at hjemmeplejen generelt får bedre fysiske forhold at arbejde under.

 

De nuværende lokaliteter er i mange tilfælde for små og derfor uegnede til f.eks. gennemførelse af planlægningsmøder med personalet. Hertil kommer, at der ikke er nødvendig plads til omklædningsforhold o.lign.

 

På Christianshavn/Amager etableres hjemmeplejen som én organisatorisk enhed med teamledelse. Antallet af distrikter reduceres fra 5 til 4 og aftenplejen lokaliseres på 2 enheder i stedet for i dag 3 enheder.

 

Som led i dette arbejde er der med udlejer af de lokaler i Njalsgade 21, hvor hjemmeplejen "Amagerbro" har til huse, forhandlet en lokaleudvidelse på plads, men med forbehold for politisk godkendelse.

 

Lokaleudvidelsen er på 182 kvm., og i samme forbindelse fraflyttes et midlertidigt lejemål på 570 kvm., beliggende Peder Lykkes Vej 61.

 

Den årlige husleje for de 182 kvm. andrager 136.013,- kr. svarende til 747,- kr. pr. kvm.

 

Lokalerne indrettes for udlejers regning.

 

Lejemålet er fra begge sider uopsigeligt indtil 1. nov. 2007, hvorefter opsigelse kan ske med 6 mdr.´s varsel til den 1. i en måned.

 

For hjemmeplejen i Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave har Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsadministrationen, i samarbejde med områdets ældrechef og Sundhedsforvaltningen forhandlet lejekontrakter for lokaler på Sydhavns Plads og på Gl. Kongevej, men med forbehold for politisk godkendelse.

 

Lejemålet på Sydhavns Plads 12 omfatter 950 kvm. og på Gl. Kongevej 3 – 5 972 kvm., i alt 1.922 kvm.

 

Den årlige husleje udgør henholdsvis 855.000,- kr. og 826.000,- kr. svarende til henholdsvis 900,- kr. pr. kvm. og 850,- kr. pr. kvm.

 

Lejemålene indrettes for udlejernes regning.

 

Lejemålet vedr. Sydhavns Plads 12 er fra udlejers side uopsigeligt i 12 år, mens det fra lejers side kun er uopsigeligt i 7 år. Efter udløbet af uopsigelighedsperioden er der i begge tilfælde en opsigelse på 12 mdr. til et kvartal.

 

Lejemålet for Gl. Kongevej 3 – 5 er fra udlejers side uopsigeligt i 10 år, mens det fra lejers side kun er uopsigeligt i 5 år. Efter uopsigelighedsperiodens udløb er der i begge tilfælde en opsigelse på 6 mdr. til den 1. i en måned.

 

Områdets hjemmepleje har i dag til huse på 4 adresser: Plejecentret Rosenborgcentret, Rosengade 1, kommunalt ejede lokaler i ældreboligbebyggelserne Tranehavegård og Engholmen samt Matthæusgade 50, 1., i alt 2.327 kvm.

 

Etableringen af de 2 nye hjemmeplejeenheder vil betyde, at disse kommer til at ligge centralt i forhold til borgerne. Samtidig giver de større enheder en bedre ressourceudnyttelse i døgnets dyre timer, aften og nat, og ledelsesforholdene bliver optimeret ved færre geografiske enheder.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen væsentlig miljømæssige påvirkninger.

 

ØKONOMI

I relation til lejemålet på Njalsgade er den kapitaliserede værdi af huslejen for lejemålets udvidelse (de 182 kvm.) udgør 2.266.890,- kr., der er deponeringspligtigt efter kommunens interne deponeringsregler.

 

Der anvises kassemæssig dækning for denne post på det fraflyttede lejemål på Peder Lykkes Vej 61, i hvilken forbindelse bemærkes, at der netto sker en reduktion af etageareal med 388 kvm. Den kapitaliserede lejeværdi udgør 5.921.983,- kr.

 

I relation til lejemålene til lokalområdet Indre By/Vesterbro/ Kgs. Enghave udgør den kapitaliserede værdi af huslejen for de 2 nye lejemål 28.020.000,- kr., der er deponeringspligtigt efter kommunens interne deponeringsregler. Sydhavns Plads 12 er på 950 kvm. og Gl. Kongevej 3 – 5 er på 972 kvm., i alt 1.922 kvm.

 

Som led i sammenlægningen fraflyttes de fire nuværende adresser: Plejecentret Rosenborgcentret, Rosengade 1, kommunalt ejede lokaler i ældreboligbebyggelserne Tranehavegård og Engholmen samt Matthæusgade 50, 1., i alt 2.327 kvm. Den kapitaliserede lejeværdi udgør 8.123.333,- kr.

 

Der anvises kassemæssig dækning for deponeringskravet på de fraflyttede lejemål. Det bemærkes, at der netto sker en reduktion af etageareal med 405 kvm. i forbindelse med indgåelsen af de 2 nye lejemål. 

 

De fraflyttede kommunale lejemål vedr. adresserne Rosenborgcentret, Tranehavegård og Engholmen frigives samtidig til andre formål

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

Ingen

 

 

Lau Svendsen-Tune                                                                                                                                                                                         /Birgit Gundorf-Malling