Forplejning

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 9. juni 2004

 

 

BR 344/04

Forplejning

Forplejning

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender, at medlemmerne fremover kan få forplejning på Rådhuset i forbindelse med gruppemøder, politiske forhandlinger og andre mødeaktiviteter, som har direkte relation til det kommunale hverv, samt at forplejningen omfatter de mad- og drikkevarer, der fremgår af sagsbeskrivelsen.

                                                                                       (Økonomiudvalget)

 

 

INDSTILLING

Jeg indstiller,

at Borgerrepræsentationen godkender, at medlemmerne fremover kan få forplejning på Rådhuset i forbindelse med gruppemøder, politiske forhandlinger og andre mødeaktiviteter, som har direkte relation til det kommunale hverv,

at forplejningen omfatter de mad- og drikkevarer, der fremgår af sagsbeskrivelsen.

 

 

 

RESUME

Overborgmesteren foreslår, at der fremover kan ydes forplejning på Rådhuset i forbindelse med medlemmernes deltagelse i gruppemøder, politiske forhandlinger og andre mødeaktiviteter, som har direkte relation til deres kommunale hverv. Borgerrepræsentanterne skal kunne bestille de mad- og drikkevarer, der fremgår af sagsbeskrivelsen.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Jeg har løbende modtaget forespørgsler fra medlemmer om mulighederne for at få forplejning i forbindelse med gruppemøder, politiske forhandlinger og lignende i udvalgsværelserne på Rådhuset. Derfor har jeg bedt forvaltningen om at undersøge dette.

 

Forvaltningen har oplyst, at Borgerrepræsentationen kan træffe beslutning om, at kommunen afholder udgifter til forplejning i forbindelse med gruppemøder, politiske forhandlinger og lignende, såfremt aktiviteterne er direkte relateret til varetagelsen af det kommunale hverv[1]. Der kan ikke ydes forplejning i forbindelse med medlemmernes varetagelse af partiorganisatorisk arbejde eller andre aktiviteter, der ikke er direkte forbundet med varetagelsen af det kommunale hverv, da det vil være i strid med reglerne om partistøtte[2] og reglerne om vederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmer[3]. Borgerrepræsentationens beslutningskompetence kan ikke delegeres til forvaltningen eller et udvalg[4].

 

I overensstemmelse med medlemmernes tilkendegivelser foreslår jeg, at Borgerrepræsentationen godkender, at der fremover kan tilbydes forplejning i forbindelse med medlemmernes deltagelse i gruppemøder, politiske forhandlinger og andre mødeaktiviteter, som er direkte relateret til det kommunale hverv.

 

Det foreslås, at medlemmerne fremover kan bestille mad- og drikkevarer uden beregning inden for følgende kategorier:

·        Kaffe

·        Te

·        Sodavand

·        Frugt

·        Kage

·        Sandwich

 

Mad- og drikkevarerne kan dog kun kombineres på følgende måde:

1.      Kaffe og/eller te med kage eller frugt

2.      Sodavand med sandwich eller frugt.

 

Bestilling af andre mad- og drikkevarer eller bestilling af forplejning til arrangementer, der ikke bliver omfattet af ordningen, kan fortsat kun ske mod, at medlemmerne yder særskilt betaling til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

 

ØKONOMI

Udgifterne til ordningen afholdes inden for rammen af budgettet for Borgerrepræsentationens Sekretariat.

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

 -

 

                             

                                                Jens Kramer Mikkelsen