Udpegning af medlemmer til I/S Vestforbrændings bestyrelse og delegerede til selskabets generalforsamling
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger 1 medlem til I/S Vestforbrændings bestyrelse og en personlig suppleant for dette medlem, samt
- at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger 10 delegerede til I/S Vestforbrændings generalforsamling.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
I henhold til vedtægterne for I/S Vestforbrænding skal Borgerrepræsentationen udpege et medlem af selskabets bestyrelse og 10 delegerede til selskabets generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmet er en af de 10 delegerede. Bestyrelsesmedlemmet og de delegerede skal være medlemmer af Borgerrepræsentationen.
Løsning
I/S Vestforbrænding er organiseret som et kommunalt interessentskab efter kommunestyrelsesloven § 60, og Københavns Kommune har som interessent i I/S Vestforbrænding en ejerandel på ca. 20 pct.
Formålet med kommunens deltagelse i selskabet er at sikre kapacitet til miljø-/klimamæssig optimal behandling af forbrændingsegnet affald fra kommunens vestlige bydele.
Der er 19 bestyrelsesmedlemmer i Vestforbrænding. Borgerrepræsentationen skal udpege 1 bestyrelsesmedlem, som i henhold til vedtægterne skal være medlem af Borgerrepræsentationen.
Københavns Kommune skal endvidere vælge 10 medlemmer til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er Vestforbrændings øverste myndighed. De generalforsamlingsdelegerede skal være medlemmer af Borgerrepræsentationen.
Videre proces
Teknik- og Miljøforvaltningen vil tage kontakt til de nyvalgte medlemmer og orientere nærmere om opgaven. I/S Vestforbrænding vil også blive orienteret om valget.
Bemærkninger til hvervet
Antal pladser
1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant samt 10 delegerede. Den ene delegerede er det udpegede bestyrelsesmedlem.
Særlige krav/valgbetingelser
Der er krav om, at de udpegede er medlemmer af Borgerrepræsentationen. Dette gælder både bestyrelsesmedlemmet og de delegerede. Bestyrelsesmedlemmet er ligeledes delegeret til generalforsamlingen.
Bemærkninger i øvrigt
Borgerrepræsentationens udpegning af et medlem til Vestforbrændings bestyrelse bør samtænkes med udpegningen til bestyrelsen for ARC.
Bestyrelsen udpeger et forretningsudvalg, kaldet "Arbejdsudvalget" på Vestforbrændings konstituerende møde den 19. december 2017. Der er 5 medlemmer i arbejdsudvalget, som ikke træffer beslutninger, men forlods drøfter dagsordenspunkterne til det kommende møde i den 19 medlemmer store bestyrelse, og det er derfor vigtigt, at Københavns Kommune får plads i arbejdsudvalget, som udpeges af bestyrelsen efter forholdstal eller efter begæring på generalforsamling.
Udpegningstype
Medlem til bestyrelsen: Flertalsvalg
Delegerede til generalforsamlingen: Forholdstalsvalg
Vederlag
Der er vederlag til bestyrelsen:
Formand: 242.750 kr. pr. år (2016)
Næstformand: 121.375 kr. pr. år. (2016)
Bestyrelsesmedlem: 22.187 kr. pr. år. (2016)
Medlem af arbejdsudvalget: 80.917 kr. pr. år (2016)
Vederlag udbetales månedsvis i lige store andele. Der udbetales ikke vederlag til de delegerede.
Funktionsperiode
Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 7. december 2017
De valgte medlemmer og stedfortrædere fremgår af bilag 8 under punkt 1.