Dækning af udgifterne ved kommunalvalg

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 6. september 2001

Dækning af udgifterne ved kommunalvalg

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 konto 6.43.1 (Valg m.v.) på 8,1 mill. kr. til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001

at Borgerrepræsentationen anviser kassemæssig dækning for beløbet på 8,1 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001 konto 6.51.3 (Puljen til uforudsete udgifter)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at såfremt der efter valget er ubrugte midler, tilbageføres disse til Økonomiudvalgets budget

at Borgerrepræsentationen godkender, at Kultur- og Fritidsudvalget indgår aftale med KMD om benyttelse af KMD Valgopgørelse

at Borgerrepræsentationen bevilger en rammeudvidelse af Kultur- og Fritidsudvalgets konto 6.43.1 (Valg m.v.) på 75.000 kr. pr. år i forbindelse med KMD Valgopgørelse

at Borgerrepræsentationen beslutter, at en af stemmemodtagerne ved brevafstemning i private hjem og på plejehjem er en person, der udpeges blandt personale ansat i kommunens forvaltning.

Indstillingen blev tiltrådt.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingens 1. at-punkt ændres til:

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 8,045 mill. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001, konto 6.43.1 (valg, mm.) til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen d. 20. november 2001.

Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingens 2. at-punkt ændres til:

at Borgerrepræsentationen anviser kassemæssig dækning for beløbet på 8,025 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001, konto 6.51.3 (puljen til uforudsete udgifter) og 0,02 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001, konto 6.51.1 (Administration, mv.)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at overføre 0,02 mill. kr. fra Økonomiudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalgets budget i 2002 og efterfølgende år.

Der henvises til vedlagte notat."

Økonomiforvaltningens indstilling godkendt, idet 5. at i indstillingen fra Kultur- og Fritidsudvalget tillige udgår.

Valg til Borgerrepræsentationen afholdes den 20. november 2001, og tillægsbevilling på 8,1 mill. kr. søges til afholdelse af de dermed forbundne udgifter.

Valg til Borgerrepræsentationen afholdes den 20. november 2001, og tillægsbevilling på 8,1 mill. kr. søges til afholdelse af de dermed forbundne udgifter.

Til stillerkontrol, stemmeseddeloplæg m.v. benytter Valgsekretariatet sig af ikke tidssvarende databaser, ligesom Statistisk Kontor vurderer, at man fremover ikke med sikkerhed kan have den fornødne ekspertise til rådighed vedrørende opgørelsen af valget.

For at opnå en større driftssikkerhed i forbindelse med især afholdelse af folketings- og kommunalvalg indstilles det derfor, at Kultur- og Fritidsudvalget indgår aftale med KMD om benyttelse af KMD Valgopgørelse.

Det indstilles samtidig, at der bevilges en rammeudvidelse af Kultur- og Fritidsudvalgets konto 6.43.1 (Valg m.v.) på 75.000 kr. pr. år i forbindelse med KMD Valgopgørelse.

Udgifterne til valg til Borgerrepræsentationen skønnes at ville fordele sig således:

Diæter og lønudgifter 3.060.350 kr.

Udsendelse af valgkort m.v. 1.840.000 kr.

Stemmesedler, tryksager & annoncer 600.000 kr.

Valgsteder, etablering & drift 810.000 kr.

Bespisning m.v. 1.017.500 kr.

Kørsel 50.000 kr.

KMD Valgopgørelse 75.000 kr.

Øvrige udgifter 650.000 kr.

____________________________________________________________________

I alt 8.102.850 kr. => 8,1 mill. kr.

Ved en lovændring af 28. marts 2001 er det nu muligt for kommunalbestyrelsen at beslutte, at en af stemmemodtagerne ved brevafstemning i private hjem og på plejehjem er en person, der udpeges blandt personale ansat i kommunens forvaltning.

Hidtil har det ved lov været bestemt, at der ved denne brevafstemning skulle medvirke to tilforordnede vælgere. Det har imidlertid været meget svært for de politiske partier at indstille det fornødne antal tilforordnede vælgere, der både fysisk og tidsmæssigt kunne afse tid som brevstemmemodtagere i de ca. tre uger, som afstemningen varer.

Det indstilles derfor, at Borgerrepræsentationen beslutter, at en af stemmemodtagerne ved brevafstemning i private hjem og på plejehjem er en person, der udpeges blandt personale ansat i kommunens forvaltning.

Det indstilles, at beløbet på 8,1 mill. kr. anvises på Økonomiudvalgets budget 2001 konto 6.51.3 (Puljen til uforudsete udgifter). Eventuelle ubrugte midler i forhold til de 8,1 mill. kr. tilbageføres til Økonomiudvalgets budget.

Der er ikke foretaget høringer.

1. Budget for valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001

Ida Munk

/ Birgitte Rasmussen