Medlemsforslag om partigruppeværelse

Medlemsforslag om partigruppeværelse

at Økonomiforvaltningen pålægges at undersøge mulighederne for, at enhver partigruppe, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, kan få stillet et kontorlokale til rådighed på Rådhuset til hjælp for arbejdet i Borgerrepræsentationen. Lokalerne skal indeholde almindelige kontorfaciliteter og udstyres med de fornødne redskaber – herunder en IT-arbejdsplads.

at Økonomiforvaltningen pålægges, i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen, at fremkomme med et forslag til Borgerrepræsentationen om renovering og modernisering af medlemmernes læseværelse samt faciliteterne i værelset .

at Fokusgruppen fungerer som følgegruppe i forvaltningens arbejde.

Stillet af borgerrepræsentanterne Mogens Lønborg (C ), Pia Allerslev (V), Bente Møller (Ø) og Klaus Bondam (B).

"Borgerrepræsentationen beslutter:

• at Økonomiforvaltningen pålægges at undersøge mulighederne for, at enhver partigruppe, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, kan få stillet et kontorlokale til rådighed på Rådhuset til hjælp for arbejdet i Borgerrepræsentationen. Lokalerne skal indeholde almindelige kontorfaciliteter og udstyres med de fornødne redskaber – herunder en IT-arbejdsplads.

• at Økonomiforvaltningen pålægges, i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen, at fremkomme med et forslag til Borgerrepræsentationen om renovering og modernisering af medlemmernes læseværelse samt faciliteterne i værelset .

• at Fokusgruppen fungerer som følgegruppe i forvaltningens arbejde.

Al vederlæggelse til medlemmer af Borgerrepræsentationen kræver konkret lovhjemmel. Reglerne herom er nærmere fastsat i den kommunale styrelseslovs § 16 og i vederlagsbekendtgørelsen.

Borgerrepræsentationen kan, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 11, 2. pkt. yde "anden støtte" i forbindelse med de aktiviteter, som er nævnt i § 16, stk. 1 (møder som følge af hvervet som Borgerrepræsentant, udvalgsmedlem eller udpegning fra Borgerrepræsentationen til hvervsposter). Der er ikke her ud over hjemmel til yde støtte til (parti)politisk arbejde, idet det vil direkte i strid med partistøtteloven at yde tilskud på ulovhjemlet grundlag.

Det er derfor forslagsstillernes opfattelse, at der i loven er hjemmel til at Borgerrepræsentationen vil kunne beslutte at stille kontorfaciliteter til rådighed for medlemmerne til brug for arbejdet i forsamlingen; men ikke til brug for partipolitisk arbejde i øvrigt.

Medlemmerne har hidtil haft adgang til kontorfaciliteter på læseværelset og i begrænset omfang i Borgerrepræsentationens Sekretariat. Tiderne (og udvalgsstyret) har imidlertid medført et forøget behov for adgang til faciliteter på Rådhuset, hvorfor Fokusgruppen gentagne gange har drøftet medlemmernes behov for faciliteter og sekretærbistand. Navnligt for de grupper, som ikke har repræsentation blandt borgmestrene, har der været stigende ønske herom.

Læseværelset er utidssvarende indrettet, og opfylder ikke længere medlemmernes behov. Derfor foreslås, at Økonomiforvaltningen pålægges dels at fremkomme med et forslag til en modernisering af læseværelset og dels at undersøge mulighederne for etablering af partigruppe-lokaler på Rådhuset. For at sikre fremdriften og retningen i projektet forslås det, at medlemmernes repræsentanter i Fokusgruppen fungerer som sparringspartner og følgegruppe i projektet.