Leje af lokaler og deponering til 18+ centrene Voldparken, Upload og Crossroad

Lejekontrakterne for 18 + satelitten  i Voldparken, 18+ Centrene Upload og Crossroad skal godkendes, og der skal deponeres midler svarende til ejendomsværdien.

 Indstilling om,

1.      at deponering for lejemålet for Crossroads 18+satelit i Voldparken, som udgør 5.306.066 kr. finansieres via træk på lånerammen, som angivet i tabel 1, bilag 2,

2.      at de indgåede lejemål vedrørende 18+ Centrene Upload og Crossroad tages til efterretning,   

3.      at deponering for disse lejemål, som udgør i alt 7.136.030 kr. anvises af Socialforvaltningen gennem frigjorte deponeringsmidler som angivet i tabel 2 i bilag 2 (høringssvar fremgår af bilag 1), samt

4.      at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå yderligere en lejekontrakt vedrørende lokaler til brug for 18+ satelitten i Voldparken (høringssvar fremgår af bilag 1).

Det bemærkes, at Københavns Ejendomme på tidspunktet for § 15-erklæringen har underskrevet betinget erhvervslejekontrakt med udlejer.

Lejemålet omfatter i alt 542 m2. Den årlige leje i 2011 udgør kr. 302.000,00 ekskl. moms, svarende til kr. 557,20 per m2 per år.  Udover lejen betales der drifts og forbrugsomkostninger. Lejeniveau og øvrige omkostninger er markedskonforme for lokalernes beliggenhed, indretning og stand.

Der henvises i øvrigt til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 9. august 2011.

Det bemærkes endvidere, at Socialforvaltningen har indgået lejekontrakt vedr.  18+ Centrene Upload og Crossroad uden inddragelse af Københavns Ejendomme. Økonomiudvalget præciserer overfor Socialudvalget, at alle lejekontrakter indgås af Københavns Ejendomme, jf. bevillingsreglerne afsnit 9. Økonomiudvalget anmoder Socialudvalget om at iværksætte foranstaltninger, der sikrer, at lejekontrakter fremover alene indgås af Københavns Ejendomme.  

Det præciseres, at trækket på lånerammen i forbindelse med bortfald af deponeringskrav for Corssroads 18+satelit i Voldparken på 5,3 mio. kr., jf. indstillingens 1. at-pkt. og Borgerrepræsentationens beslutning d. 15. juni 2011, foretages i 2011. 

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme.

(Socialudvalget)

Ved fællesindstilling ml. BUF, BIF og SOF forelagt BR den 15.6.2011 (pkt. 54), blev det politisk besluttet at etablere en 18+ satellit i Voldparken til 18+ Centret Crossroads. 18+ Centrenes målgruppe er unge i alderen 18-25 år og tilbuddene bidrager til at sikre tryghed og sikkerhed og understøtter en sammentænkning af 18+ indsatsen i lokalområderne. Da det ikke var været muligt at finde egnede kommunale lokaler til 18+ satelitten i Voldparken, skal der nu indgås et egnet lejemål med en ekstern udlejer.

18+ centrene Upload og Crossroad blev etableret i 2010. Indstilling om etablering af Upload blev godkendt af Socialudvalget (9.12.2009), og indstilling om etablering af Crossroad blev godkendt af Socialudvalget (9.6.2010) og af Økonomiudvalget (17.8.2010). I forbindelse med indstillingerne om etableringen af 18+ centrene Upload og Crossroad blev der ikke blev taget stilling til lejekontrakterne med eksterne udlejere og deponering i denne forbindelse, hvorfor dette nu forelægges borgerrepræsentationen.  

Der er fundet egnede lokaler til Crossroads 18+ satellit i Voldparken, hvor målgruppen for 18+ centret opholder sig. Lejemålet er et kælderlokale på ca. 550 m2 er egnet til formålet og behovet for tilpasning af lokalerne kan afholdes inden for det afsatte anlægsbudget på 1,0 mio. kr. Bygningen ligger afgrænset med egen indkørsel og frit udsyn og udgør således ikke en sikkerhedsrisiko for de unge eller personalet, ej heller naboer, der kan blive forstyrret af evt. uro blandt de unge.  Deponeringsbehovet for 18+ satelittten i Voldparken er 5,3 mio. kr.  Der er afsat 5,4 mio. kr. på lånerammen til finansiering af deponeringsforpligtelsen ift. 18+ satelitten jf. Borgerrepræsentationens godkendelse af etableringen (15.6.11).

18+ centrene Upload og Crossroads lokaler er blevet istandsat og indrettet til formålet. 18+centret Uploads lokaler er på i alt 326 m2 og 18+ centret Crossroads lokaler er på 404 m2. Det samlede deponeringsbehov for de to 18+ centre Upload og Crossroad er 7,1 mio. kr. fordelt med henholdsvis 2,4 mio. kr.  til 18+ centret Upload og 4,8 mio. kr. til 18+ centret Crossroad. Der er indhentet høringssvar vedr. lejekontrakterne fra KEjd (bilag 1). Socialforvaltningen kan selv finde ledige midler til deponeringen for 18+ centrene Crossroad og Upload gennem frigjorte deponeringsmidler ved opsagte lejemål (bilag 2).

Socialforvaltningen udarbejder retningslinjer og en procesbeskrivelse for indgåelse af lejemål for at sikre, at Socialforvaltningens Centre ikke fremadrettet indgår lejemål uden at have inddraget forvaltningens boligkontor og Københavns Ejendomme.

Udgiften til deponering for lejemålet til Crossroads 18+ satelit i Voldparken er 5,3 mio. kr., der finansieres via træk på lånerammen jf. Borgerrepræsentationens godkendelse af etableringen (15.6.11), som angivet i bilag 2.

Udgiften til deponering for lejemålene til 18+ Centrene Upload og Crossroad er på henholdsvis 2,4 mio. kr. og 4,8 mio. kr., der finansieres af Socialforvaltningen gennem frigjorte deponeringsmidler fra opsagte lejemål, som angivet i bilag 2.
 
Udgifter til driften af 18+ Centrene afholdes inden for den afsatte ramme til centrene.

Hvis Socialudvalget godkender indstillingen skal sagen efterfølgende forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Efter procedurerne for inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget skal indstillingen sendes til udtalelse i Kultur-og Fritidsudvalget inden behandling i Økonomoforvaltningen den 27. september og Borgerrepræsentationen den 13. oktober 2011.

Socialforvaltningen indstiller, at Socialudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at godkende,

1. At deponering for lejemålet for Crossroads 18+satelit i Voldparken, som udgør 5.306.066 kr. finansieres via træk på lånerammen, som angivet i tabel 1, bilag 2,

2. At de indgåede lejemål vedrørende 18+ Centrene Upload og Crossroad  tages til efterretning,   

3. At deponering for disse lejemål, som udgør i alt 7.136.030 kr. anvises af Socialforvaltningen gennem frigjorte deponeringsmidler som angivet i tabel 2 i bilag 2 (høringssvar fremgår af bilag 1),  

4.  At Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå yderligere en lejekontrakt vedrørende lokaler til brug for 18+ satelitten i Voldparken (høringssvar fremgår af bilag 1)

Socialudvalgets beslutning i mødet den 7. september 2011

Udsat.

Socialudvalgets beslutning ved skriftlig votering den 9. september 2011

Indstillingen blev godkendt efter skriftlig votering.

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender på Kultur- og Fritidsudvalgets vegne Socialforvaltningens sag om leje af Gadelandet 18 kld. 2700 Brønshøj til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen følgende bemærkninger har til indgåelse af erhvervslejekontrakt vedr. Gadelandet 18 kld. 2700 Brønshøj:

 

Københavns Ejendomme har på tidspunktet for denne § 15-erklæring underskrevet betinget erhvervslejekontrakt med udlejer.

 

Lejemålet omfatter i alt 542 m2. Den årlige leje i 2011 udgør kr. 302.000,00 ekskl. moms, svarende til kr. 557,20 per m2 per år.  Udover lejen betales der drifts og forbrugsomkostninger. Lejeniveau og øvrige omkostninger er markedskonforme for lokalernes beliggenhed, indretning og stand.

 

Der henvises i øvrigt til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 9. august 2011.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen har ingen yderligere bemærkninger til sagen.

 

Økonomiforvaltningen indstiller at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget bemærker, at Socialforvaltningen har indgået lejekontrakt vedr.  18+ Centrene Upload og Crossroad uden inddragelse af Københavns Ejendomme. Økonomiudvalget præciserer overfor Socialudvalget, at alle lejekontrakter indgås af Københavns Ejendomme, jf. bevillingsreglerne afsnit 9. Økonomiudvalget anmoder Socialudvalget om at iværksætte foranstaltninger, der sikrer, at lejekontrakter fremover alene indgås af Københavns Ejendomme.  Økonomiudvalget præciserer yderligere, at trækket på lånerammen i forbindelse med bortfald af deponeringskrav for Corssroads 18+satelit i Voldparken på 5,3 mio. kr., jf. indstillingens 1. at-pkt. og Borgerrepræsentationens beslutning d. 15. juni 2011, foretages i 2011. 

 

 Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2011

Indstillingen blev anbefalet.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 3. november 2011

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.