Sommerdans 2002

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 2. maj 2002

Sommerdans 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen bevilger 370.000 kr. til afholdelse af "Sommerdans 2002"under forudsætning af, at der opnås medfinansiering fra Idrætspolitisk Ideprogram (IPIP). Beløbet anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 0.30.1

at den kassemæssige dækning for driftsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritid konto 0.30.3 (idræts- og kulturpuljen 2002).

Indstillingen blev tiltrådt.

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende forslag søges gennemført.

Sommerdans har været gennemført med stor succes i 2000 og 2001. På den baggrund anbefales det også at gennemføre projektet i 2002. En enig projektgruppe indstiller, at projekt Sommerdans afvikles i Fælledparken, og at der bliver tilbud om dans på fem af ugens dage.

IPIP er indstillet på at bidrage med 250.000 kr. til køb af en pavillon på 144 kvadratmeter, der koster i alt 340.000 kr. Det betyder, at Københavns Kommune selv skal bidrage med 90.000 kr. Udgifterne til aktiviteterne, herunder projektleder, musik, m.m. beløber sig til 280.000 kr., hvorfor de samlede kommunale udgifter til projektet i 2002 bliver 370.000 kr.

For blandt andet at få igangsat produktionen af pavillonen indstilles det, at udgifterne til projektet mellemfinansieres over idræts- og kulturpuljen. Det sker med henvisning til, at der forventes et overskud på budget 2001. Beløbet forventes derfor efterfølgende finansieret fra overførslerne fra budget 2001 til budget 2002.

Projekt sommerdans har været gennemført med stor succes i sommeren 2000 og 2001. Dette fremgår blandt andet af den vedlagte afrapportering med avisudklip (bilag 1).

Med den store interesse for at danse i byens parker synes der at være baggrund for også at gennemføre projektet i indeværende sæson.

Det overordnede projektansvar for 'Sommerdans' har hidtil været forankret i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Herudover har der været en frivillig projektgruppe, der bl.a. har medvirket til at udvikle indholdet i 'Sommerdans' i både 2000 og 2001. Det var planen, at det frivillige foreningsliv skulle overtage hele projektet efter de to første sæsoner. Projektgruppen bag projekt 'Sommerdans' har imidlertid tilkendegivet, at man ikke råder over tilstrækkelige ressourcer til at påtage sig denne opgave. Projektgruppen henstiller, at projekt 'Sommerdans' fortsat afvikles i kommunalt regi.

På baggrund af erfaringer fra 'Sommerdans' i hhv. 2000 og 2001 anbefaler en enig projektgruppe:

• at 'Sommerdans 2002' afvikles i Fælledparken

• at 'Sommerdans 2002' tilbyder dans på fem af ugens dage

Projektgruppen er samtidig indstillet på, at der fortløbende skal ske en udskiftning af dansene. Dette er allerede indarbejdet i det foreløbige program for 'Sommerdans 2002', hvor børnedans og jitterbug er med til at forny indholdet, mens folkedans og tango er taget af programmet. På den måde skabes et frirum for "åbent gulv" to aftener om ugen. Her er det tanken, at foreningslivet kan booke sig ind og skabe aktivitet – enten i form af danseundervisning og/eller -opvisning.

Vej & Park, Bygge- og Teknikforvaltningen er positiv over for en placering i Fælledparken og har peget på en placering ved hjørnet af Borgmester Jensens Allé og Øster Allé. Her er der både toiletter, elektricitet og et mindre opholdsskur. Vej & Park er indstillet på at renovere arealet med henblik på placering af dansepavillonen og afvikling af selve aktiviteten.

IPIP har allerede i forbindelse med Sommerdans 2001 stillet forslag om, at Københavns Kommune fik en dansepavillon. IPIP har fået designet en udendørs pavillon med et fast dansegulv på ca. 100 m². Pavillonen, der koster 215.000 kr. ekskl. moms, er indtil videre udført i ét eksemplar, der er placeret i Fredericia Kommune. Byen har fået 255.000 kr. i samlet tilskud fra IPIP mod en garanti for, at den anvendes til dans i mindst 3 år.

I de foregående år har Københavns Kommune gennemført projekt Sommerdans på et lejet gulv. Dette gulv var ca. 180 kvadratmeter stort. Til de mest populære danse var gulvet tæt på at være fuldt. Udgifterne til at leje gulvet var 50.000 kr.

På den baggrund anbefaler forvaltningen og projektgruppen, at et permanent dansegulv bliver større end de 100 kvadratmeter i Fredericia Kommune.

De arkitekter, der har tegnet pavillon for IPIP vurderer, at udgifter til en pavillon på 144 kvadratmeter er 340.000 kr. IPIP er enig i vurderingen af, at Københavns Kommune – givet byens størrelse og dermed generelt flere deltagere til projekt Sommerdans end f.eks. Fredericia - får en større pavillon. IPIP er indstillet på at give et tilskud til pavillonen på 250.000. Det fordrer, at Københavns Kommune selv betaler 90.000 kr. til købet.

Med et tilskud fra IPIP på 250.000 kr. til anskaffelse af pavillon bliver de samlede kommunale udgifter til projektet på 370.000 kr. Heri er indregnet 90.000 til finansiering af pavillonen og 280.000 kr. til finansiering af selve aktiviteten.

Det nedenstående budgetoverslag tager udgangspunkt i, at 'Sommerdans 2002' afvikles over fire uger (hele juli måned).

Tilskud til køb af pavillon 90.000 kr.

Løn til projektmedarbejder 55.000 kr.

Instruktion, Dj's, musikere 55.000 kr.

Musikanlæg, lyd og lys 25.000 kr.

Forsikring 12.000 kr.

Transport 10.000 kr.

Arbejdsmænd 28.000 kr.

Oprydning 15.000 kr.

PR 35.000 kr.

Opbevaring 30.000 kr.

Uforudsete udgifter 15.000 kr.

I 2001 var de samlede udgifter til projektet 320.000 kr. Heraf finansierede Københavns Kommune 150.000 kr. IPIP bidrog med 170.000. I 2001 foregik projektet på et lejet dansegulv med en leje på 50.000 kr. I 2002 bidrager IPIP med dansepavillonen. Det sker med udgangspunkt i, at Københavns Kommune selv finansierer aktiviteten.

For at kunne ansætte en projektleder og få igangsat produktionen af pavillonen indstilles det, at beløbet til projektet mellemfinansieres over idræts- og kulturpuljen. Det sker i lighed med tilskuddet til "Kulturhavn 2002". Det skal ses i sammenhæng med, at overførselsforslaget først bliver forelagt Borgerrepræsentationen den 30. maj 2002.

På den baggrund indstilles det, at der anvendes 370.000 kr. fra Kultur- og Idrætspuljen i 2002 til projektet. Midlerne kan afsættes i den del af puljen, der vedrører omorganiseringen af KI/Byens Huse. Dette sker med henvisning til, at indstillingen vedrørende konto 0.35.1: Andre fritidsfaciliteter (Byens Huse) (3.115.000 kr.) blev udsat på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 21. februar 2002.

Beløbet forventes efterfølgende at kunne finansieres fra overførslerne fra budget 2001 til budget 2002.

Projektet har ikke væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Der anvises kassemæssig dækning for udgiften på 370.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritid konto 0.30.3 (idræts- og kulturpuljen 2002)

Idrætspuljen 32.565 kr.

Hillerødgade Bad og Hal 265 kr.

Badefaciliteter til Boldklubben FIX (incl. drift 2002) 840 kr.

KULTURHAVN 2002 200 kr.

Sommerdans 2002 370 kr.

Udmøntet beløb i alt 1.675 kr.

Alle beløb er opgjort ekskl. moms.

1. Afrapportering fra Sommerdans 2001

Ida Munk

/ Pernille Vange