Valgbestyrelsens studietur til Norge september 2011
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
1. at Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at de i indstillingen nævnte medlemmer af valgbestyrelsen har været på studietur til Norge i perioden fra den 21. til den 23. september 2011,
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de i indstillingen nævnte medlemmer, som har tilmeldt sig ordningen for 2011, samt
3. at udgifterne til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Økonomiforvaltningens budgetramme i 2011, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Udbetaling af udgiftsgodkendgørelse samt eventuel erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen godkender Valgbestyrelsens deltagelse i studieturen, jf. Lov om kommunernes styrelse §16, stk. 5 og stk. 10 og Borgerrepræsentationens beslutning af 11. marts 2010.Løsning
Formålet med turen var at høre om nordiske erfaringer med e-valg, med henblik på at kunne drage nytte af disse erfaringer i forbindelse med det i gangværende og fremtidige arbejde i valgbestyrelsen. Særlig vil der kunne drages nytte af de norske erfaringer ved et eventuelt dansk forsøg med e-valg ved det kommende valg til borgerrepræsentationen og regionsrådsvalg.
Studieturen har også tæt sammenhæng med anbefalingerne i Teknologirådets rapport fra marts 2011, hvor det blandt andet anbefales at der i 2013 gennemføres et forsøgsprojekt med digitale valg i mindst tre kommuner, og hvor det foreslås, at man i forsøget anvender en valgmodel med mobile valgsteder i et kontrolleret miljø.
Endvidere vil de norske erfaringer om e-valg kunne inddrages i forbindelse med Københavns Kommunes deltagelse i styregruppen for Demtech forskningsprojektet på IT Universitetet. Det 5 årige forskningsprojektet er støttet af Det strategiske forskningsråd og har som formål, at finde ud af, om det er muligt at modernisere valgprocessen ved anvendelse af digital teknologi uden at befolkningens tillid til valghandlingen svækkes.
Ved det Norske kommunalvalg den 12. september 2011 gennemførte det norske Kommunal- og regionsdepartementet forsøg med afgivelse af digital brevstemme i 10 norske kommuner. I de 10 kommuner benyttede 73 % af de, der havde mulighed for at brevstemme digitalt sig af muligheden.
På studieturen besøgte man Ålesund Kommune, der var én af de 10 forsøgskommuner for at høre om kommunens erfaringer med deltagelse i e-valgsprojektet. Endvidere var man på besøg hos Kommunal- og regionsdepartementet i Oslo, for at høre om det forberedende arbejde med e-valgsprojektet og de landsdækkende erfaringer.
Fra Københavns Kommunes valgbestyrelse deltog Morten Kabell og Susanne Møller, og fra Københavns Borgerservice deltog direktør Thomas Jakobsen og Sekretariatschef Anette Lund Hansen.
Efter Borgerrepræsentationen har taget valgbestyrelsens studietur til efterretning, anmodes der om at de i indstillingen nævnte medlemmer, som har tilmeldt sig ordningen for 2011, ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter gældende regler.
Økonomi
Rejseudgifterne på 58.000 kr for Valgbestyrelsens studietur til Norge d .21.-23. september 2011 blev afholdt inden for Københavns Borgerservices budgetramme.
Udgifterne til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Økonomiforvaltningens budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.
Videre proces
Claus Juhl Thomas JakobsenBeslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.