Evaluering af udvalgsbetjeningen
Indstilling og beslutning
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,- at udvalgsbetjeningen drøftes med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering.
Problemstilling
Borgerrådgiveren skal i medfør af kommissoriet (som vedtaget af Borgerrepræsentationen d. 15. januar 2004 og siden ændret pr. den 14. december 2006 og den 7. maj 2010) sekretariatsbetjene Borgerrådgiverudvalget og forberede Borgerrådgiverudvalgets møder i samråd med formanden. Borgerrådgiverudvalget skal drøfte sekretariatsbetjeningen med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering.
Løsning
En drøftelse af sekretariatsbetjeningen med henblik på evaluering heraf kan for eksempel tage udgangspunkt i overvejelser om mødematerialets omfang samt fremsendelsesformen, forhold som sagernes oplysning under selve møderne, forplejningen under møderne samt betjeningen i øvrigt, dvs. at sekretariatets bistand til udvalgets medlemmer i tilknytning til udvalgets virke endvidere kan indgå i drøftelsen.
Borgerrådgiveren vil på baggrund af drøftelsen foretage de justeringer i sekretariatsbetjeningen, som måtte være nødvendige med henblik på at sikre størst mulig tilfredshed i den henseende. Det bemærkes, at den seneste selvstændige evaluering fandt sted på udvalgsmødet den 14. november 2014 (sagsnummer: 2014-0219090), hvor udvalgsmedlemmerne ikke havde ønsker til justering af sekretariatsfunktionen.
Økonomi
Eventuelle justeringer i sekretariatsbetjeningen afholdes inden for rammen af Borgerrådgiverens bevilling.
Videre proces
Beslutning
Udvalget drøftede punktet.
Udvalget udtrykte tilfredshed med udvalgsbetjeningen samt roste Borgerrådgiveren for overskuelige dagsordenspunkter og lettilgængeligt dagsordensmateriale til udvalgsmøderne. For så vidt angår det sproglige udtrykte udvalget stor tilfredshed med brugen af hverdagssprog i indstillingerne og fortsat ønske om en høj læsbarhed.