Organisering - nedsættelse af puljeudvalg

Indstilling

Det indstilles, 

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og godkender forslag om at nedsætte et puljeudvalg.

2. at at lokaludvalget godkender, at puljeudvalget gives bemyndigelse til at behandle bydelspuljen  jf. nedenstående retningslinjer for behandling af bydelspuljen. 

3. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender retningslinjerne for ansøgning om puljemidler 2026 og reviderer dem i forbindelse med bydelsplanen.  

Problemstilling

Om Puljeudvalg

• Der nedsættes et fælles puljeudvalg, der består af medlemmer af lokaludvalget. Puljeudvalget har til opgave at gennemgå ansøgningerne og udarbejde indstillinger til Bispebjerg Lokaludvalg.

• Puljeudvalget er åbent for alle medlemmer af lokaludvalget.
• Lokaludvalgets retningslinjer evalueres i efteråret 2026 i forbindelse med implementeringen af et nyt puljesystem.

Om puljeudvalgets retningslinjer for behandling af bydelspuljen.

Puljeudvalget gennemgår hver ansøgning enkeltvist og beslutter, hvilken indstilling, der skal træffes endelig beslutning om på lokaludvalgsmødet. Beslutningsprocessen forudsætter, at der er mindst 5 medlemmer tilstede på puljeudvalgsmødet.

Hvis der foreligger inhabilitet hos et lokaludvalgsmedlem i relation til en ansøgning, skal denne undergives sædvanlig behandling uanset, om der foreligger en enig indstilling.

De indstillinger, som puljeudvalget er enige om, godkendes med dagsordenen på lokaludvalgsmødet.

Delte indstillinger træffes der endelig beslutning om på lokaludvalgsmødet.

Man kan – senest 3 dage inden lokaludvalgsmødet – henvende sig til sekretariatet, hvis der er en indstilling fra puljeudvalget, som man er uenig i og som man ønsker behandlet på lokaludvalgsmødet. I dette tilfælde skal der sendes en kort begrundelse.

Om retningslinjer for puljeansøgninger til bydelspuljen 2026.

Lokaludvalget har i mange år haft de samme retningslinjer, som ansøgere kan bruge til at orientere sig i, hvad bydelspuljen støtter og ikke støtter, og som lokaludvalget læner sig op ad i behandlingen af ansøgningerne. Se retningslinjerne for puljeansøgninger i bilagsmaterialet.

Sekretariatet anbefaler lokaludvalget at tage et gensyn på retningslinjerne i forbindelse med bydelsplansarbejdet i 2026.

Løsning

Lokaludvalget nedsætter et puljeudvalg.

Lokaludvalget giver puljeudvalget bemyndigelse til at behandle bydelspuljens ansøgninger efter de beskrevne retningslinjer. 

Lokaludvalget godkender forslag til retningslinjer for ansøgere til bydelspuljen 2026. Lokaludvalget evaluerer retningslinjerne i efteråret 2026. 

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med punktet.