Projektforslag om Bid i Bispebjerg - festivaldage på kryds og tværs i Bispebjerg 2023

Det indstilles,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter forslaget om Bid i Bispebjerg.

2. at Bispebjerg Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe og at min. 2 tilmelder sig arbejdsgruppen.

Problemstilling

Hhv. suppleant og medlem Gunnar Dahlgaard og Caroline Spendler har udarbejdet forslag om en lokal weekendfestival i bydelen, Bid i Bispebjerg, der skal markere og sætte Bispebjerg på bydelskortet. I løbet af en weekend afvikles arrangementer, der afspejler bydelens mangfoldighed, energi og kvaliteter. Det kan med tiden blive en årlig tilbagevendende begivenhed og indskrive sig som en tradition for bydelen.

Midler til festivalens aktiviteter reserveres fra bydelspuljen, hvorefter lokale aktører inviteres til at byde ind med og søge midler til at afholde aktiviteter ifm. festivalen. Det bliver således en gruppe under lokaludvalget, der udvælger aktiviteter, der modtager støtte. Lokaludvalget kan evt. tematisere festivalen, så de ansøgte aktiviteter har et vist fælles fokus.

Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der kan videreudvikle konceptet for festivalen. Arbejdsgruppen skal bl.a. udforme:

• Konkrete arbejdsopgaver ifm. Bid i Bispebjerg
• Procesplan for det kommende arbejde
• Forslag til økonomi for Bid i Bispebjerg, herunder forslag til reservation af midler i bydelspuljen, der skal kunne søges, samt afsætning af midler til koordinering af og reklame for festivalen
• Rådføre sig med andre medlemmer/aktører, der har erfaring med større arrangementer (Mosetræf, Lundehustorv, Kulturforeningen ved Utterslev Torv, Nordvestfestivalen).

Sekretariatet har ikke ressourcer til en stor festivalopgave og som i tidligere år (Nordvestfestivalen eksempelvis) vil det være medlemmer selv, der står for at kommunikere budskabet om festivalen ud (sekretariatet kan være behjælpelig med videreformidling på sociale medier). Det vil være arbejdsgruppen, der står for arrangementstilladelser, anskaffelse af toiletter, koordinering med lokale aktører samt det praktiske under festivalen med borde, stole osv. 

Hvis arbejdsgruppen gerne vil oprette en særskilt pulje til festivalen, vil sekretariatet opfordre til, at arbejdsgruppen behandler ansøgninger til festivalen i sammenhæng med puljeudvalget i februar eller april, således at uddeling af puljemidler sker i overensstemmelse med retningslinjerne for puljemidler og kan sammentænkes med øvrige ansøgninger. Endelig er der krav i puljeadministrationen til at der benyttes ansøgningsskema, bevillingsbreve og evaluering/regnskabsaflæggelse. 

Løsning

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter forslaget om Bid i Bispebjerg.
2. at Bispebjerg Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe på minimum 2. 

Bilag

Bilag 2 - Forslag om Bid i Bispebjerg - er sendt ud med dagsordenen.