Lundehus Torvefest - omfordeling af midler fra puljeansøgning til eget projekt

Det indstilles,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter forslaget om at ændre puljebevillingen til Torvefesten på Lundehus Torv til et eget projekt med et rammebeløb på 38.500 kr. 

2. at der nedsættes en arbejdsgruppe i lokaludvalget på min. 2 medlemmer til afvikling af arrangementet.

3. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter, hvem der skal bemande lokaludvalgsboden.

 

Baggrund

Lundehus Torvefest er en årlig begivenhed, der i flere år er blevet drevet af frivillige kræfter omkring torvet med støtte fra lokaludvalgets pulje og sekretariat. Lokaludvalget har været stor initiativtager på at udvikle torvets fysiske rammer og der har også været en stor interesse for at fremme livet på pladsen gennem aktiviteter. Derfor blev torvefesten afholdt som en del af lokaludvalgets egne projekter. Siden er der dannet en torvegruppe, som har samarbejdet om at søge bydelspuljen. Det er imidlertid et stort projekt, som er svært økonomisk at bære på private hænder.

For at kunne afvikle arrangementet er der behov for hjælp fra lokaludvalgets sekretariat i år, og derfor foreslår forpersonskabet, at projektet ændres fra at være en puljestøttet bevilling til et eget projekt i 2025.

Arrangementet sker i samarbejde med Lundehus Kulturforsyning, Lundehuskirken, FDF K 27 spejderne, AAB afd. 32, FSB Ryparken og kolonihaverne. 

Lokaludvalget har en bod på torvedagen, og derfor er der behov for at afklare, hvem der skal bemande den på dagen.

 

Økonomi

Lokaludvalget har bevilget 38.500 kr. til afviklingen af Lundehus Torvefest d. 30. august.

Budgetudgifterne til arrangementet er forplejning til frivillige, honorar til spejdere, band, optog, materialer til aktiviteter mm. Forpersonskabet vil blive præsenteret for et endeligt regnskab.

Midlerne vil blive flyttet fra bydelspuljen støttede aktiviteter til egne projekter.

Løsning

1. Lokaludvalget godkender forslaget og puljeansøgningen bliver et af lokaludvalgets egne.

2. Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe på min. 2 medlemmer, der får ansvar for regnskab og evaluering til lokaludvalget.

3. Lokaludvalget vælger min. 2 medlemmer der bemander en bod på dagen.