Justering af udvalgets mødeplan 2026

Resumé

Udvalget har bedt forvaltningen udarbejde forslag til to møder i 2026, der kan konverteres til afholdelse i dagtimerne. Forvaltningen forelægger med denne sag forslaget til udvalgets godkendelse.

Indstilling

Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget godkender forvaltningens forslag til to møder, der konverteres til afholdelse i dagtimerne.

Problemstilling

På BIU-møde den 19. januar 2026 godkendte udvalget forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2026 (bilag 1). Udvalget bad samtidig forvaltningen undersøge, om to af årets møder kan konverteres til afholdelse i dagtimerne.

Løsning

Forvaltningen foreslår, at udvalgets mødeplan justeres som følger:

1. Udvalgsmøde den 8. juni flyttes fra kl. 16:00-20:00 til kl. 12:00-16:00.
2. Udvalgsmøde den 19. oktober flyttes fra kl. 16:00-20:00 til kl. 13:00-16:00.

Det bemærkes, at det ikke er muligt at konvertere de udvalgsmøder, der er afsat 3 timer til, fordi de alle afholdes samme dag som KTU holder møder. Hvis udvalget vælger at konvertere et eller flere af disse møder til afholdelse i dagtimerne, vil de komme til at overlappe med tidspunktet for møder i KTU.

Forvaltningen lægger op til, at fagintroduktion/temadrøftelse bortfalder ved mødet den 19. oktober 2026, fordi det er muligt at flytte den planlagte temadrøftelse til et andet møde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Politisk handlerum

Udvalget kan vælge at konvertere andre møder eller til andre tidspunkter end de foreslåede eller udvalget kan vælge at beholde den mødeplan, der blev vedtaget på udvalgsmøde den 16. januar 2026.

Videre proces

Outlook-indkaldelserne tilpasses svarende til den mødeplan, der besluttes. Forvaltningen vil fremadrettet sikre, at forslaget til udvalgets møder indeholder to dagsmøder årligt.

Henrik Lund / Signe Maria Christensen