Eksterne midler til projektet En konfliktkompetent kultur

Resumé

Med denne sag skal Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget (BIU) skal tage stilling til, om udvalget vil anbefale Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at godkende modtagelsen af ca. 9,8 mio. kr. fra Arbejdstilsynet til projektet ”En konfliktkompetent kultur” samt en tilsvarende budgetjustering i perioden 2026-2028. Sagen forelægges, da eksternt finansierede projekter over 2 mio. kr. ifølge bevillingsreglerne kræver godkendelse af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Indstilling

Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen indstiller, at Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at det godkendes, at Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen modtager 9.784.705 kr. i perioden 2026-2028 fra Arbejdstilsynets pulje til Arbejdsmiljøindsats i regioner og kommuner
2. at indtægts- og udgiftsbudgettet i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen opjusteres med 9.784.705 kr., jf. tabel 1 i økonomiafsnittet

Problemstilling

Arbejdstilsynet har udmeldt en ansøgningspulje til arbejdsmiljøindsats i regioner og kommuner. Formålet med puljen er at forbedre arbejdsmiljøet på kommunale og regionale arbejdspladser.

Løsning

BIF har ansøgt om midler fra puljen til projektet ”En konfliktkompetent kultur”.

BIF har fået tilsagn om midler fra Arbejdstilsynets pulje til Arbejdsmiljøindsats i regioner og kommuner på samlet set 9,8 mio. kr. i perioden 2026-2028.

Projektets formål er at styrke hele forvaltningens konfliktkompetencer som en strategisk varig investering i arbejdsmiljøet. Mere veludviklede konfliktkompetencer og øget konfliktmodenhed på alle niveauer vil direkte understøtte forvaltningens kerneopgave, bidrage til at styrke arbejdsfællesskaber og understøtte en konfliktkompetent kultur præget af psykologisk tryghed.

Målet er at styrke konfliktkompetencerne på alle niveauer i organisationen og derved:

• Forebygge og reducere sygefravær relateret til konflikter i samarbejdet – både med interne og eksterne relationer.
• Forebygge psykisk nedslidning blandt ansatte som følge af konflikter, der ikke tages rettidigt eller håndteres konstruktivt.
• Klæde medarbejdere, tillidsvalgte og ledere på til at være modige, og turde gå ind i konflikter og følge dem helt til dørs, og bl.a. derved gøre det nemmere at efterleve BIF’s kodeks for god tone og adfærd.
• Skabe attraktive arbejdspladser med godt kollegaskab både lokalt og på tværs af BIF, hvor medarbejdere fastholdes gennem høj trivsel, arbejdsglæde og motivation.

Aktiviteterne omfatter lederes og tillidsvalgtes (TR og AMR) deltagelse i workshoprækker, hvor de arbejder med redskaber til på en helhedsorienteret måde at forebygge og håndtere konflikter og med hvordan der sikres opfølgning og læring i processen. Leder og tillidsvalgte står undervejs for lokale aktiviteter og processer, der har medarbejderne som målgruppe.

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø bidrager til projektet med følgeforskning, der skal dokumentere og vurdere, i hvilken grad projektet opnår sine formål, herunder identificere og dokumentere hvilke dele af indsatsen, der har størst effekt, og hvilke udfordringer og succesfaktorer, der er for implementering og forankring i forhold til at kunne gennemføre en lignende indsats i andre kommuner eller organisationer.

Økonomi

BIF har samlet set fået bevilliget tilsagn på 9,8 mio. kr. til projektet af Arbejdstilsynet i perioden 2026-2028.

Tabel 1. Bevillingsmæssige ændringer

*Øgede indtægter er indikeret med negativt fortegn, mens reducerede indtægter er indikeret med positivt fortegn. Øgede udgifter er indikeret med positivt fortegn, mens reducerede udgifter er indikeret med negativt fortegn. Fordelingen mellem år er baseret på skøn og det bemærkes, at indstillingen kræver servicemåltal i 2026.

Politisk handlerum

BIU kan bede forvaltningen uddybe initiativerne i projektet En konfliktkompetent kultur.

Videre proces

Såfremt BIU godkender projektet, opjusteres forvaltningens udgifts- og indtægtsbudget samlet set med 9,8 mio. kr. i perioden 2026-2028, jf. tabel 1. Såfremt BIU godkender indstillingen, vil sagen blive forelagt Økonomiudvalget og efterfølgende Borgerrepræsentationen til godkendelse.

Henrik Lund / Signe Maria Christensen