Mødedato: 19.09.2011, kl. 13:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57

Evaluering af udvalgsarbejdet i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2011 (udsat sag)

Se alle bilag
Udsat fra BIU mødet den 22. august og den 5. september 2011.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal drøfte hvordan udvalgsarbejdet, herunder budgetprocessen har været i 2011.

Indstilling og beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter hvordan udvalgsarbejdet og budgetprocessen har været i 2011.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i begyndelsen af 2011 aftalt at udvalgets arbejdsform skal evalueres.  

Løsning

Det foreslås, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget med udgangspunkt i følgende punkter, tager en drøftelse af udvalgsarbejdet i 2011: 

1. Mødeplan 
  • antal møder
  • indkaldelse 
  • udsendelsesfrister
2. Dagsorden
  • antal sager
  • opdelingen af A- og B-sager
  • kvalitet i indstillingerne
  • beslutningspunkter
  • formidling af vanskeligt stof
  • indstillingsskabelon m.v. 
3. Mødeafvikling
  • mødeledelse
  • tidsanvendelse på behandlingen af de enkelte punkter
  • besvarelse af spørgsmål, forplejning m.v.
  • samspillet mellem udvalget/forvaltningen

4. Opfølgning

  • besvarelse af skriftlige spørgsmål (kvalitet og tidsperspektiv)
  • protokollen (kvalitet og tidsperspektiv)

5. Budgetprocessen

  • arbejdsform
  • kvalitet
  • tidsperspektiv (levering af materiale, opfølgning m.v)

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder på baggrund af drøftelsen en skriftlig opsamling, som udvalget får i høring.

BILAG
1. Notat om evaluering af budgetopstart

Morten Binder         /Jan Ellebye

Beslutning

Indstillingen blev drøftet og forvaltningen følger op i forhold til de tilkendegivelser udvalget var enig om.
Til top