Opfølgning på handlingsplan for normalisering af driften på jobcentrene, pr. oktober 2006

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 16. november 2006

 

 

4.      Opfølgning på handlingsplan for normalisering af driften på jobcentrene, pr. oktober 2006

                      BIU 216/2006 INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller:

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager statusen for oktober 2006 for udmøntning af handlingsplan for normalisering af driften på jobcentrene til efterretning

 

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 16. november 2006

Indstillingen blev taget til efterretning med en tilføjelse om, at BIU fremover skal have følgende oplyst:

·        Månedstal for gennemførelsesgraderne, således at udviklingen kan følges.

·        Medarbejder afgang/tilgang .

·        En nærmere redegørelse for BIF´s initiativer i forhold til implementeringen af arbejdsgangene.

Derudover vil BIU gerne have tilsendt følgende:

·        Den eksterne analyse af telefonbetjeningen og den efterfølgende opfølgning på effekten.

·& nbsp;       Hvad var udgangspunktet for situationen på sygedagpengeområdet ved forvaltningens overtagelse af opgaven.

 

 

 

RESUME

På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 28. september 2006 (BIU 178/2006) blev Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens handlingsplan for normalisering af driften på jobcentrene taget til efterretning.

Som et led i handlingsplanen foretages opfølgning hver måned, og udvalget orienteres månedligt om fremdriften i handlingsplanen.

Forvaltningen vurderer samlet set, at det fortsat er realistisk at indfri målsætningerne i handlingsplanen.

På sygedagpengeområdet vurderes det dog nu, at målet om en nedbringelse af den gennemsnitlige varighed af sygedagpengesager til 35 uger først vil kunne realiseres ved udgangen af 1. kvartal 2007. På øvrige områder vurderes målene at kunne realiseres ved udgangen af 2006, som forudsat i handlingsplanen.

Opfølgningen viser, at alle konkrete initiativer i handlingsplanen er igangsat eller gennemført.  Initiativerne er dog ikke slået fuldt igennem endnu.

Samtidig har det vist sig vanskeligt at rekruttere den nødvendige kvalificerede arbejdskraft. Det gælder især på sygedagpengeområdet.

Fremdriften i oktober måned har ikke været fuldt ud tilstrækkelig på alle områder. Realiseringen af målsætningerne i handlingsplanen forudsætter således en væsentlig produktionsfremgang og en særlig ledelsesbevågenhed i perioden frem mod årsskiftet.

På den baggrund har forvaltningen intensiveret indsatsen på nogle områder i forhold til det forudsatte i handlingsplanen, herunder ved øget brug af eksterne leverandører.

Der er endvidere gennemført opfølgningssamtaler med de fire jobcenterchefer, hvor forudsætningerne for at indfri målsætningerne er blevet drøftet.

Medarbejderne på jobcentrene er løbende blevet inddraget i implementeringen af handlingsplanen via løbende informationsmøder og de normale samarbejdsfora.