Justering af mødeplan for efteråret 2021

Resume

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal med denne sag godkende, at der aflyses to udvalgsmøder i efteråret henholdsvis den 30. august og den 4. oktober 2021.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager listen over kommende udvalgsmøder til efterretning.
2. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender aflysning af udvalgsmøderne den 30. august og den 4. oktober.

Problemstilling

Forvaltningen har gennemgået mødekalenderen for efteråret 2021, og har på den baggrund identificeret to udvalgsmøder, hvor der på nuværende tidspunkt er få sager på dagsordenen. Udvalget skal godkende aflysninger af udvalgsmøder jf. forretningsorden §3. Oversigten over udvalgsmøder i efteråret 2021 er vedlagt i bilag 1.

Løsning

På baggrunden af forvaltningens gennemgang af indmeldte sager til udvalgsmøderne i efteråret, som er vedlagt i bilag 2, foreslår forvaltningen, at udvalget tager stilling til, om  følgende to udvalgsmøder i efteråret skal aflyses:

• 30. august
• 4. oktober

Af bilag 2 ses, at der på nuværende tidspunkt kun er indmeldt to sager til de to udvalgsmøder. Det bemærkes at oversigten over kommende sager viser hvad der på nuværende tidspunkt er kendt af sager, og at der kan komme flere sager til. Såfremt udvalget vælger at aflyse de to foreslåede møder, vil der blive afholdt 5 udvalgsmøder i perioden august til december 2021.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis udvalget godkender aflysning af møderne d. 30. august og d. 4. oktober, vil forvaltningen fordele de indmeldte sager på de resterende møder og opdatere udvalgets mødekalender i Outlook.

Line Nørbæk / Sofie Munk