Behandling af medarbejderoplysninger i forbindelse med ledelsesevaluering og tilslutning til fællesanmeldelse
Behandling af medarbejderoplysninger i forbindelse med ledelsesevaluering og tilslutning til fællesanmeldelse
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 16. august 2007
10. Behandling af medarbejderoplysninger i forbindelse med ledelsesevaluering og tilslutning til fællesanmeldelse
BIU 145/2007
Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget skal godkende indhentelse og behandling af
medarbejderoplysninger i forbindelse med ledelsesevaluering og
spørgeskemaundersøgelser blandt forvaltningens medarbejdere
INDSTILLING OG Beslutning
|
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at der i forbindelse med ledelsesevaluering og spørgerskemaundersøgelser kan ske indhentning og behandling af medarbejderoplysninger. |
Problemstilling
I forbindelse med arbejdet med udvikling af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) som attraktiv arbejdsplads og andre initiativer indenfor personale-og organisationsudvikling er der behov for at indhente og behandle medarbejderoplysninger i forbindelse med ledelsesevaluering og spørgeskemaundersøgelser blandt BIF's medarbejdere i systemet Enalyzer RelationsPanel.
Persondataloven kræver, at behandling af personoplysninger anmeldes til Datatilsynet. I dette tilfælde er behandlingen dækket ind af den eksisterende fælles anmeldelse vedr. Københavns Kommunes løn- og personaleadministration, der er indsendt til datatilsynet af Økonomiforvaltningen.,
Uanset Datatilsynets godkendelse skal det enkelte fagudvalg i henhold til § 47 i Regulativ fo r IT-sikkerhed i Københavns Kommune godkende indhentelse og behandling af personoplysninger.
Løsning
BIF vurderer, at indhentelse og behandling af personoplysninger i dette tilfælde er relevant og uproblematisk.
Formålet med behandlingen er at danne stamdata om medarbejdernes tilhørsforhold til organisatorisk enhed, nærmeste leder og nærmeste kollegaer samt at registrere data for enhederne, som genereres af andre systemer, f.eks. sygefravær og personaleomsætning fra personalesystemer og budget og regnskab fra økonomisystemerne.
Data skal bruges til at generere lister til udsendelse af spørgeskemaer og generere rapporter på de relevante organisatoriske niveauer, herunder ledelsesevalueringsrapporter for hver enkelt leder i forvaltningen og for hvert center samt for centralforvaltningen.
Tilsammen vil systemet samle data, der vil bidrage væsentligt til understøttelsen af BIF som attraktiv arbejdsplads, og som ikke har negative implikationer for medarbejderne.
Økonomi
Systemet vil koste BIF 0 kr. det første år og derefter ca. 20.000 kr. om året.
Systemet forventes at blive anskaffet til hele Københavns Kommune i 2008.
Videre
proces
Databasen udfyldes hen over sommeren 2007 og tages i anvendelse i forbindelse med ledelsesevaluering i efteråret 2007.
Bilag
Ingen bilag vedlagt.