IT udbud

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 13. december 2007

 

 

2.      IT udbud                    BIU 243/2007

Modernisering af beskæftigelses- og integrationsindsatsens systemer (MaBS) – valg af leverandør

 

INDSTILLING OG Beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1.    ;   At Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager til efterretning, at forvaltningen på det foreliggende beslutningsgrundlag indgår aftale med KMD A/S som IT-leverandør til MaBS-projektet   Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 13. december 2007 Indstillingen blev taget til efterretning.

 

Problemstilling

Analyser foretaget i forbindelse med formulering af en IT-strategi for forvaltningen, synliggjorde et behov for en helhedsorienteret IT-løsning, der understøtter de brugerrettede nøgleprocesser i beskæftigelsesindsatsen mere optimalt.

Standardløsningerne på markedet vurderedes ikke at kunne imødekomme forvaltningens behov, hvorfor hele organisationen har medvirket til formuleringen af kravspecifikationen til en sammenhængende IT-løsning. På den baggrund gik Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i EU-udbud i maj 2007.

To leverandører har afgivet et tilbud om en IT-løsning.

1. KMD A/S med løsningen KMD Opera
2. Medialogic A/S med løsningen Workbase Jobcenter.

I samarbejde med revisions- og konsulentfirmaet Deloitte er der nu udarbejdet et beslutningsgrundlag for valg af IT-leverandør, som forelægges til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets orientering.

 

Løsning

Vurderingen af tilbuddene sker ud fra de tildelingskriterier, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har formuleret i udbudsbetingelserne. Tildelingen af ordren skal således ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra følgende kriterier (der er prioriteret og vægtet):

1. Kvaliteten af den tilbudte ydelse (50-60%)
2. Økonomi (25-35%)
3. Leveringstidspunkt (5-15%)

De forhold, der indgår i de tre kriterier, er anført i bilag 1.

For en detaljeret gennemgang af tilbuddene i henhold til tildelingskriterierne henvises til bilag 1 udarbejdet i samarbejde med revisions- og konsulentfirmaet Deloitte. Vurderingsnotatet er endvidere gennemgået af Advokatfirmaet Poul Schmith/Kammeradvokaten med henblik på at sikre fuld overensstemmelse med EU's udbudsregler.

Begge indkomne tilbud vurderes at opfylde minimumskravene til den udbudte systemanskaffelse. Ingen af tilbudsgiverne har taget forbehold for minimumskravene.

Begge tilbudsgivere har leveret gode tilbud, som vurderes at kunne give en god og effektiv understøttelse af sagsbehandlingen i forvaltningen, som prismæssigt er indenfor det bevilgede budget, og som for delelementers vedkommende kan leveres tidligere en de fastsatte frister.

Tilbuddet fra KMD vurderes dog at være bedst i forhold til kriterium 1, Kvaliteten af den tilbudte løsning (50-60 pct.)

I forhold til kriterium 2, Økonomi (25-35 pct.) er tilbuddet fra KMD marginalt billigere end Medialogic..

I forhold til kriterium 3, Leveringstidspunkt (5-15 pct.) vurderes tilbuddet fra Medialogic at være bedst.

Henset til de enkelte kriteriers prioritering og vægtning vurderes det, at KMD samlet set har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

 

Økonomi

Prisen for udvikling, implementering og vedligeholdelse (licens) af den leverede IT-løsning er af leverandøren fastsat til 25,5 millioner kroner over 4 år. Hertil kommer et ikke-estimeret internt ressourceforbrug til støtte for udvikling, test og oplæring i det nye IT-system.

Finansieringen af de 25,5 millioner kroner tilvejebringes via Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning af 11. maj 2006.

 

Videre proces

I forlængelse af behandlingen i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil forvaltningen indgå aftale med KMD A/S som IT-leverandør til MaBS-projektet. Kontrakten forventes underskrevet umiddelbart efter nytår.

Det forventes, at systemet kan sættes i drift 1. oktober 2008.

 

Bilag

1. Vurderingsnotat udarbejdet af Deloitte

 

 

                      Morten Binder                     / Thomas Thellersen Børner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 13. december 2007