Tidsplan og proces for samarbejdet med staten i nye jobcentre

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 10. marts 2006

5. Tidsplan og proces for samarbejdet med staten i nye jobcentre

BIU 38/2006

INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager orienteringen om tidsplanen og processen for indgåelse af etableringsaftale med staten om samarbejdet i nye jobcentre til efterretning.

RESUME

I alle kommuner etableres jobcentre, hvor staten og kommunerne samarbejder om indsatsen for forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere, samt betjening af virksomheder. Rammerne for etableringen og samarbejdet i jobcentrene aftales mellem den kommunale forvaltning og det statslige Implementeringssekretariat for Sjælland og Hovedstaden i en etableringsaftale.

Etableringsaftalen forelægges Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til godkendelse i juni 2006 inden endelig indgåelse. Den fysiske sammenflytning mellem staten og kommunen i jobcentrene sker 1. januar 2007.

SAGSBESKRIVELSE

Som en del af implementeringen af Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats skal i alle kommuner etableres jobcentre, hvor staten og kommunerne samarbejder om indsatsen for forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere, samt betjening af virksomheder.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har d. 26. januar besluttet, at anbefale BR at København afstår fra at ansøge om et pilotcenter, hvor kommunen delegeres ansvaret for indsatsen for også de statslige målgrupper (BIU 15/2006).

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har derfor igangsat arbejdet med at udfærdige en aftale om etablering af et B-jobcenter i København, hvor staten og kommunen har delt ledelse i jobcentret og hvor staten fortsat har ansvaret for indsatsen for de forsikrede ledige.

Udkastet til etableringsaftale udarbejdes i samarbejde mellem Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og det statslige Implementeringssekretariat for sjælland og hovedstaden. Etableringsaftalen forelægges Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til godkendelse inden den endelige indgåelse af aftalen.

Indholdet i etableringsaftalen

I forbindelse med etableringsaftalen indgås bl.a. aftale omkring,

· bemanding af jobcentrene

· organisering af opgaver ift. borgerne, herunder opgaveløsning på tværs af statslige og kommunale målgrupper

· organisering af opgaver ift. virksomheder, herunder koordineret og fælles virksomhedskontakt og formidling

· snitflader til den øvrige kommunale forvaltning, herunder parallel indsats fra jobcentret og Socialforvaltningen, samt koordinering af behandling af sager om førtidspension

· ledelsesstruktur i jobcentrene

· arbejdsgange omkring rådighedsvurdering og sanktioner

· organisering af tværgående opgaver ift. bl.a. økonomi, personale, sekretariatsbetjening af Det lokale beskæftigelsesråd, udbudsforretninger m.v.

· fælles kompetenceudvikling i jobcentret

· indfasning af målgrupper i jobcentret

· fysisk placering af jobcentrene og indretning af lokaler

· aftale om statens leje af arbejdspladser, herunder husleje og serviceydelser

· basis IT-understøttelse i jobcentret

Tidsplan for indgåelse af etableringsaftale

Aftalens ikrafttræden og sammenflytningen med staten i de fælles jobcentre sker 1. januar 2007. Tidsplanen for indgåelse af etableringsaftale m.v. ser således ud:

Dato	Aktivitet
22. december 2005	Møde mellem BIF's direktion og det statslige Implementering ssekretariat om proces og muligheder for samarbejdet
Januar 2006	Løbende drøftelser med Implementeringssekretariatet om udkast til etableringsaftale igangsættes
26. januar 2006	BIU drøfter ønske om pilotjobcenter i KK
Ultimo februar 2006	BR drøfter ønske om pilotjobcenter i KK
1., 13. og 22. februar 2006	BIF holder oplæg for AF-Storkøbenhavns medarbejdere om beskæftigelsesindsatsen og jobcentre i København mhp. de statslige medarbejderes kommende afgivelse af ønsker om fremtidig placering
9. februar 2006	BIU orienteres om proces og tidsplan for indgåelse af etableringsaftale med staten
13. februar 2006	Møde mellem BIF's direktion og det statslige Implementeringssekretariat om bl.a. processen for etableringsaftalen, samt lokaler til jobcentrene.
8. marts 2006	AF-Storkøbenhavns medarbejdere kommer på besøgsdag i Københavns Kommune mhp. de statslige medarbejderes kommende afgivelse af ønsker om fremtidig placering.
9. marts 2006	1. udkast til etableringsaftale drøftes i BIF's direktion
10. marts 2006	Beskæftigelses- og Integrationsudvalget behandler forslag om indgåelse af lejemål til nye jobcentre
20. marts 2006	Møde mellem BIF's direktion og det statslige Implementeringssekretariat om 1. udkast til etableringsaftale.
Marts 2006	Beskæftigelsesministeren udmelder hvilke kommuner, der skal etablere pilotjobcentre
April 2006	ØU/BR behandler samlet forslag fra Ejendomsenheden om indgåelse af nye lejemål, herunder til jobcentre
April 2006	Indgåelse af lejemål til nye jobcentre
Primo maj 2006	Møde mellem BIF's direktion og det statslige Implementeringssekretariat om udkast til endelig etableringsaftale
Medio maj 2006	Endelig etableringsaftale godkendes i BIF's direktion og det statslige Implementeringssekretariat
1. juni 2006	Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens nye jobcentre åbner for betjening af kommunale målgrupper
8. juni 2006	Beskæftigelses- og Integrationsudvalget behandler etableringsaftalen mhp. godkendelse inden endelig indgåelse
Juni 2006	Indgåelse af etableringsaftale med staten om det konkrete samarbejde i job centrene.
Juni 2006	Det lokale beskæftigelsesråd nedsættes.
2. halvår 2006	Forberedelse af sammenflytning med staten.
1/1-07	Staten og Københavns Kommune flytter sammen i jobcentrene.

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

ØKONOMI

Sagen har ikke økonomiske konsekvenser.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

HØRING

Ingen.

BILAG

Ingen.

Morten Binder

/Torben Brøgger

Til top