Evaluering af mødeledelse og betjening af udvalget

Resumé

Udvalget skal med indstillingen evaluere på afviklingen af udvalgsmøder og betjeningen af udvalget.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget evaluerer på afviklingen af udvalgsmøderne i 2019 og drøfter forslag til den fremadrettede udvalgsbetjening i resten af valgperioden.

Problemstilling

Hvert år evalueres der på afviklingen af udvalgsmøderne samt på den generelle sekretariatsbetjening af udvalget.

Løsning

Formålet med drøftelsen er at evaluere på afviklingen af udvalgsmøderne og drøfte forventninger til den fremadrettede sekretariatsbetjening af udvalget.

Forvaltningen foreslår, at udvalgets evaluering tager udgangspunkt i nedenstående fire temaer, der er de samme overordnede temaer som ved evalueringen fra 2018.

Tema 1: Mødeafholdelse

• Længden af diskussionerne i udvalget
• Brug af talerække
• Deltagelse fra forvaltningen i udvalgsmøderne
• Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget.

Tema 2: Praktisk   

• Mødekadence og mødetidspunkt
• Forplejning
• Mødested - bør der fx afholdes flere/færre møder væk fra Rådhuset
• Besøg - skal der være flere/færre besøg forud for udvalgsmøderne

Tema 3: Den generelle sekretariatsbetjening af udvalget

• Politikerspørgsmål
• Budgetønsker
• Kommunikation med sekretariatet
• Vejledning
• Øvrig bistand

Tema 4: Mødemateriale

• Længde af dagsordner
• Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
• Fremlæggelse af indstillingerne på mødet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Forvaltningen går videre med de input, der er belyst under drøftelsen.

Tanja Franck/ Mikkel Melgaard Nielsen