Proces for udarbejdelse af vision og strategiske fokusområder

Resumé

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 1. halvår 2022 har en række drøftelser på udvalgsmøderne, hvor udvalget kan udvikle deres vision og strategiske fokusområder for den nye udvalgsperiode.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender den foreslåede proces for udarbejdelse af udvalgets vision og fokusområder.

Problemstilling

Det forrige Beskæftigelses- og Integrationsudvalg satte i 2018 retning for dets politiske fokus og for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens arbejde med en vision og fire strategiske fokusområder.

Med henblik på, at det nye politiske udvalg kan sætte den overordnede strategiske retning for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens arbejde i den nye valgperiode 2022-2025, foreslår forvaltningen, at der tilrettelægges en proces, hvor udvalget får mulighed for definere en ny vision og nye fokusområder.

I denne indstilling præsenteres et forslag til processen.

Løsning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at udvalget i 1. halvår 2022 har en række drøftelser, hvor de har mulighed for at sætte den overordnede strategiske retning for forvaltningen ved at formulere en vision og evt. et antal fokusområder. Det kan også være nogle overordnede tematikker mere bredt set.

På udvalgsmøder i perioden marts 2022 til juni 2022 vil udvalget således have en proces, hvor udvalgsmedlemmerne får mulighed for at spille ind med, hvad de er optagede af på Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens område, og drøfte det på tværs af udvalget. Der vil bl.a. være gruppearbejde, og drøftelserne vil blive faciliteret af en ekstern konsulent. Forvaltningen vil bruge en ekstern konsulent, som kender til beskæftigelsesområdet, men som samtidig kan bidrage med et overordnet blik på området udefra.

Udvalgets drøftelser forventes at munde ud i en vision og en række fokusområder. Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde korte ’one pager’-beskrivelser af hvert fokusområde indeholdende centrale problemstillinger og en helt overordnet ramme, som skitserer mandatet for forvaltningens videre arbejde med området.

Proces for drøftelserne

Drøftelserne vil tidsmæssigt foregå efter udvalgets introseminar slut januar og budgetseminaret slut februar, som kan være et bagtæppe for arbejdet med en ny vision og fokusområder.

Processen opdeles i to faser med hver to møder:

Fastlæggelse af vision og fokusområder
Mandat på overordnet, strategisk niveau fra udvalget til forvaltningen

Fase 1: Fastlæggelse af fokusområder

Udvalgsmøde den 14. marts 2022

På første møde vil der være en åben drøftelse, hvor hvert udvalgsmedlem kan komme med input til, hvad han/hun er optaget af. Det kan være målgrupper, områder eller andre kategoriseringer.

Udvalgsmøde den 19. april 2022

Forvaltningen laver en opsamling på udvalgets første drøftelser fra første møde. Opsamlingen skitserer prioritering og fastlæggelse af vision og fokusområder, og udvalget vil få mulighed for at drøfte opsamlingen på andet møde. Den formelle godkendelse af vision og fokusområder foregår på et tredje møde den 2. maj 2022.

Fase 2: Mandat på overordnet, strategisk niveau fra udvalget til forvaltningen

Udvalgsmøde den 23. maj 2022

På første møde i fase 2 vil der være gruppearbejde om fokusområderne, der blev fastlagt i fase 1. Her vil udvalgsmedlemmerne få mulighed for at uddybe, hvad de er optagede af, og hvilke ønsker de har til formål og indsats. På baggrund af gruppearbejdet udarbejder forvaltningen efter mødet en ”one pager”-beskrivelse for hvert fokusområde, der indeholder centrale problemstillinger og en helt overordnet ramme, som ridser mandatet for forvaltningens videre arbejde op.

Udvalgsmøde den 20. juni 2022

På andet møde i fase 2 bliver hver ”one pager” for fokusområderne præsenteret. Hvis udvalget godkender beskrivelsen af fokusområderne, gives der dermed mandat fra udvalget til forvaltningen om at arbejde ud fra den vedtagne vision og nye fokusområder. Alternativt giver udvalget bemærkninger til forvaltningen, og fokusområderne kommer til godkendelse på et tredje møde.

Økonomi

Udgifter til facilitering af processen, som varetages af et eksternt konsulentbureau, afholdes inden for forvaltningens ramme.

Videre proces

Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget kan godkende indstillingen, vil forvaltningen arbejde videre med planlægningen af møderne.

Jeppe Bøgh Andersen / Marianne Becker Andersen

Beslutning

Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Forvaltninger tager udvalgets bemærkninger med i det videre arbejde med tilrettelæggelse af processen.

Til top