Ændring i mødeplan 2008
Ændring i mødeplan 2008
Børne- og Ungdomsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 30. april 2008
10. Ændring i mødeplan 2008 J.nr. 2007-36152
Udvalget skal tage stilling til en ændring af udvalgets mødeplanen for 2008, da flere udvalgsmedlemmer har ytret ønske om at undgå morgenmøder.
|
Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU), 1.
at udvalget godkender forslag til ændring af
mødeplanen for den resterende del af 2008 |
|
Børne- og Ungdomsudvalgets
beslutning i mødet den 30. april 2008 Udvalget vedtog, at alle møder som udgangspunkt lægges kl. 14-17.30. Dog lægges møderne den 13.8., 29.10, 12.11. og 26.11. kl. 13-16.15. |
PROBLEMSTILLING
Den gældende mødeplan for udvalget indeholder både morgen- og aftenmøder. Flere udvalgsmedlemmer har ytret ønske om at undgå morgenmøder.
LØSNING
Forvaltningen foreslår, at mødeplanen for den resterende del af 2008 ændres, så morgenmøder fra kl. 8:15 til 11:45 undgås.
Mødet den 4. juni og 17. september
2008 foreslås derfor afholdt i tidsrummet kl. 16:00 – 19:30, mens møderne
henholdsvis den 13. august, 12. november og 26. november foreslås afholdt kl.
19:15 – 22:45. Dette tidspunkt skyldes, at SUD, med hvem der er
medlemssammenfald, holder møder på disse dage frem til kl. 19.
Herudover foreslås udvalgsmødet den 22. oktober 2008 flyttet til den 29. oktober 2008 kl. 19:15 – 22:45 på grund af forslag til udvalgets studietur i uge 43. Forslag om udvalgets studietur forventes fremlagt på udvalgsmødet den 14. maj 2008.
ØKONOMI
Udgifter til møderne afholdes af BUU's bevilling konto
6.41.1 Kommunalbestyrelse. Ændringerne i mødeplanen indebærer ikke i sig selv
yderligere udgifter.
VIDERE PROCES
-
BILAG
1. Forslag til revideret mødeplan 2008
Else Sommer Laila Kildesgaard