Ændring i mødeplan 2008

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 30. april 2008

 

 

10.      Ændring i mødeplan 2008  J.nr. 2007-36152

 

 

 

 

Udvalget skal tage stilling til en ændring af udvalgets mødeplanen for 2008, da flere udvalgsmedlemmer har ytret ønske om at undgå morgenmøder.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU),   1.      at udvalget godkender forslag til ændring af mødeplanen for den resterende del af 2008

 

PROBLEMSTILLING

Den gældende mødeplan for udvalget indeholder både morgen- og aftenmøder. Flere udvalgsmedlemmer har ytret ønske om at undgå morgenmøder.

 

 

LØSNING

Forvaltningen foreslår, at mødeplanen for den resterende del af 2008 ændres, så morgenmøder fra kl. 8:15 til 11:45 undgås.

 

Mødet den 4. juni og 17. september 2008 foreslås derfor afholdt i tidsrummet kl. 16:00 – 19:30, mens møderne henholdsvis den 13. august, 12. november og 26. november foreslås afholdt kl. 19:15 – 22:45. Dette tidspunkt skyldes, at SUD, med hvem der er medlemssammenfald, holder møder på disse dage frem til kl. 19.

 

Herudover foreslås udvalgsmødet den 22. oktober 2008 flyttet til den 29. oktober 2008 kl. 19:15 – 22:45 på grund af forslag til udvalgets studietur i uge 43. Forslag om udvalgets studietur forventes fremlagt på udvalgsmødet den 14. maj 2008.

 

 

ØKONOMI

Udgifter til møderne afholdes af BUU's bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse. Ændringerne i mødeplanen indebærer ikke i sig selv yderligere udgifter.

 

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

1. Forslag til  revideret mødeplan 2008

 

 

Else Sommer                             Laila Kildesgaard