Justering af BUU-mødeplan 2022

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, 

1. at BUU-mødet den 10. august 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 13:30-17:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 13:30-16:30.
2. at BUU-mødet den 21. september 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30.
3. at BUU-mødet den 12. oktober 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 11:30-15:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 12:30-15:30.
4. at BUU-mødet den 16. november 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30.
5. at BUU-mødet den 14. december 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30.
6. at udvalgets møde den 12. oktober 2022 afholdes på Højdevangens Skole.

Problemstilling

Grundet mødernes forventede indhold og omfang er der behov for at udvide BUU-møderne i 2. halvår 2022.

Løsning

Det foreslås, at BUU-mødet den 10. august 2022 udvides med én time og således afholdes kl. 13:30-17:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 13:30-16:30. Det bemærkes, at det i forvejen er godkendt og aftalt, at der samme dag kl. 12:30-13:30 afholdes møde mellem BUU og HovedMED som optakt til udvalgets budgetseminar og de efterfølgende budgetforhandlinger. Efter BUU-mødet er det tidligere godkendt og aftalt, at afholde en sommermiddag for udvalget.

BUU-mødet den 21. september 2022 foreslås udvidet med én time og afholdes således kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30.

BUU-mødet den 12. oktober 2022 foreslås udvidet med én time og afholdes således kl. 11:30-15:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 12:30-15:30.

BUU-mødet den 16. november 2022 foreslås udvidet med én time og afholdes således kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30.

BUU-mødet den 14. december 2022 foreslås udvidet med én time og afholdes således kl. 14:30-18:30 i stedet for som oprindeligt planlagt kl. 15:30-18:30. Derefter er det i forvejen aftalt og godkendt, at der afholdes juleafslutning / julemiddag for udvalget.

Udvalgets mødeplan for 2022 foreslås justeret under hensyntagen til ovenstående.

Udvidelsen foreslås, idet det samtidigt bemærkes, at udvalget i forbindelse med godkendelse af mødeplanen for 2022 også godkendte, at behovet for mødetid løbende vurderes, hvorfor enkelte møder - hvis dagsordenen tilsiger det - kan forlænges eller forkortes på ad hoc basis.

Det indstilles i øvrigt, at udvalgets møde den 12. oktober 2022 afholdes på Højdevangens Skole, idet udvalget har ønsket at enkelte møder afholdes uden for rådhuset. 

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med sagen, idet der i forvejen skal afholdes BUU-møde hhv. den 10. august, 21. september, 12. oktober, 16. november og 14. december 2022.

Videre proces

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til udvalgets beslutning, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk.