Behandling af personoplysninger i forbindelse med Den kommunale Sundhedstjeneste

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 22. marts 2006

 

 

17.      Behandling af personoplysninger i forbindelse med Den kommunale Sundhedstjeneste

  J.nr. 293540

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

 

at    udvalget godkender behandling af personfølsomme data i den elektroniske børnejournal, DSI Sund

 

 

 

RESUME

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen underskrev den 27. oktober 2005 en kontrakt med DSI Data A/S om levering og implementering af et elektronisk journalsystem, DSI Sund, til brug for den Kommunale Sundhedstjeneste. Projektet er pr. 1. januar 2006 overført til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

 

Børne- og Ungdomsforvaltningen skal i henhold til regulativ for IT-sikkerhed bede om udvalgets godkendelse af, at personfølsomme oplysninger om børn og deres forældre i Københavns Kommune bliver indsamlet og journaliseret i IT-systemet DSI Sund. Og at der via DSI Sund videregives data til forskellige formål, jf. vedlagte anmeldelse til Datatilsynet.

 

SAGSBESKRIVELSE

Projekt elektronisk børnejournal har til formål at implementere en elektronisk børnejournal i den Kommunale Sundhedstjeneste. Systemet skal understøtte sundhedsplejerskernes og kommunallægernes daglige arbejdsgange og sikre valide data til brug for såvel ledelsesinformation som sundhedsfaglig statistik.

 

Den Kommunale Sundhedstjeneste er pr. 1. januar 2006 overflyttet fra den tidligere Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltning til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

 

I systemet DSI Sund indsamles og journaliseres oplysninger om børn og forældre, herunder personfølsomme oplysninger, til brug for sagsbehandling og dokumentation i Sundhedstjenestens daglige arbejde.

 

Derudover ønskes der mulighed for at videregive data til:

 

·        Barnets Bog (oplysninger til forældre vedr. egne forhold)

·        Lovpligtig statistik til Sundhedsstyrelsen

·        Ydelsesmæssig statistik til intern ledelsesinformation i Københavns Kommune

·        Anonym sundhedsplejefaglig statistik til den fælleskommunale kliniske database under Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed i Københavns Amt.

 

I henhold til § 47 i "Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg, der afgør med hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

 

Med udvalgtes godkendelse, anmelder forvaltningen ovenstående til Datatilsynet. Udkast til anmeldelsen til Datatilsynet er vedlagt som bilag.

 

Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med Den kommunale Sundhedstjeneste skal sendes til udtalelse i Datatilsynet forinden iværksættelsen af databehandlingen, da der indgår personfølsomme oplysninger i systemet. Hvis Datatilsynet ikke har bemærkninger til anmeldelsen, vil behandlingen umiddelbart blive iværksat. Såfremt Datatilsynets eventuelle bemærkninger udelukkende er af redaktionel eller teknisk karakter, vil den justerede anmeldelse ikke på ny blive forelagt udvalget.

 

 

 

Økonomi

Ingen bemærkninger

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

 

Høring

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·   &nbs p;    Udkast til anmeldelse af DSI Sund til Datatilsynet

 

 

                                                   Peter Rasmussen   

                                                                                             Marie Thun