Opfølgning på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 16. april 2008

 

 

8.      Opfølgning på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006  J.nr. 2008-30115

 

 

 

Udvalget skal tage stilling til opfølgningen på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, 1.                  at statusredegørelsen over opfølgningen på forvaltningens regnskabsaktiviteter tages til efterretning 2.                  at denne indstilling og bilag 1 sendes som forvaltningens samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet

 

Problemstilling

Revisionsudvalget har anbefalet at kommunens stående udvalg laver en opfølgning på de relevante revisionssager. Opfølgningen hovedformål er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.

 

Løsning

Den samlede opfølgning på revisionsbemærkninger og –anbefalinger fremgår af bilag 1. En væsentlig del af disse bemærkninger er blevet forbedret og indført i forbindelse med genopretningen af Børne- og Ungdomsforvaltningens økonomi. Der kan om særligt 3 af bemærkningerne anføres følgende:

·        Forvaltningen har stor fokus på afstemningen af statusposter, og har indført fra 2008 at samtlige statuskonti afstemmes månedligt,

·        Økonomistyringen i forvaltningen er forbedret væsentligt, således at 2007 er afsluttet med et mindreforbrug. Herudover er der gang i en kompetenceudvikling af økonomimedarbejdere bredt i forvaltningen. Ydermere er der indført en budgetinstruks, der har til formål at præcisere roller og ansvar i økonomistyringen.

·        Der er udarbejdet forretningsgange og disse er under stadig udarbejdelse og ajourføring i 2008.

 

Revisionsbetænkningen 2006 (BR 422/07) udtaler en alvorlig kritik af afstemningen af statuskonti. I regnskabet for 2007 er samtlige statuskonti blevet afstemt og specificeret. Herudover er der lavet en forretningsgang, der giver Børne- og Ungdomsforvaltningens enheder en beskrivelse af afstemningen af den finansielle balance, ligesom forvaltningens kontrol af afstemningerne er beskrevet.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

Efter godkendelse af denne indstilling i Børne- og Ungdomsudvalget, sender Børne- og Ungdomsforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.

 

Bilag

1.      Årlig opfølgning på revisionsprotokollater 2007 vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningen.

 

 

                        Else Sommer                   Georg Bartholdy