Telefonnumre til Københavns Kommune er ustabile

På grund af et teknisk nedbrud kan du opleve udfordringer med at komme igennem, når du ringer til Københavns Kommunes hovednumre. 

Det er fortsat muligt at skrive til kommunen via mail, skriftlige formularer og selvbetjeningsløsninger. Derudover virker direkte numre til enkelte medarbejdere stadig.

Leverandøren arbejder på højtryk for at udbedre fejlen, og Københavns Kommune bistår. 

Vi beklager de gener, det kan medføre.

Mødedato: 16.01.2019, kl. 13:00
Mødested: Gerbrandskolen, Gerbrandsvej 9, Kbh S., 2. sal, lokale 207

Drøftelse af udvalgsbetjeningen i 2018

Se alle bilag
 
Den indeværende valgperiode har varet godt et år. På den baggrund drøfter udvalget rammerne for medlemmernes arbejde, herunder særligt den betjening forvaltningen har ydet til udvalget i løbet af 2018.

Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer (spørgsmål i tilknytning til temaerne er vedlagt som bilag og kan tjene til inspiration og forberedelse):  

  1. Afvikling af møderne, herunder a) omfanget af oplæg, b) graden af ekstern deltagelse, c) svar på spørgsmål under møder, d) mødeledelsen, e) embedsmandsdeltagelsen, f) forplejning mv.
  2. Beslutningsgrundlag, herunder a) indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder, b) graden af sagsoplysning, c) indstillingernes grad af læsevenlighed, d) omfanget af dagsordenspunkter, herunder også indstillingernes relevans, e) omfanget af bilagsmateriale, f) ordningen med "b-sager", g) materialet på aflæggerbordet og h) opfølgning på udvalgsmøderne
  3. Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne, herunder a) tilgængeligheden til forvaltningen, b) håndtering og svar på politikerspørgsmål, c) råd og vejledning på ad hoc basis, d) hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag og e) mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx budgetseminarer, dialogmøder, temamøder o.l.
  4. Andet?

Ovenstående drøftelse anbefales gennemført en gang årligt.

Beslutning

Udvalgets beslutning på mødet den 16. januar 2019:

Sagen blev udsat.

Til top