B-sag: Nedlæggelse af fondene ”Sankt Annæ Pigekors Legat-fond” og ”Kuratelet for De forenede Kirkeskoler og Københavns Drengekor”

Indstilling

Børne - og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at Børne- og Ungdomsudvalget over for Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler en nedlæggelse af fondene ”Sankt Annæ Pigekors Legatfond” og ”Kuratelet for De forenede Kirkeskoler og Københavns Drengekor”.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) undersøger muligheden for at opløse og nedlægge en række fonde og legater. Nedlæggelse er, ifølge Civilstyrelsens retningslinjer, en mulighed for fonde med en beholdning på under fire mio. kr., som har eksisteret i over 10 år, og der ikke længere er rimeligt forhold mellem fondens formål og formue.

KFF har på den baggrund kontaktet Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) om fondene ”Sankt Annæ Pigekors Legatfond” og ”Kuratelet for De forenede Kirkeskoler og Københavns Drengekor”, som er under BUF. Omkostningerne til administration af midlerne er forholdsvis høje samtidig med, at afkastet fra fondene pr. år er ganske lav.

Hvis fondene nedlægges, kan restbeholdningen på henholdsvis 1,1 og 1,2 mio. kr. bruges til de to kor. Fondens midler er ikke en del af Københavns Kommunes økonomi, men administreres særskilt af Kultur- og Fritidsforvaltningen og Københavns Kommunes kapitalforvalter Nordea.

Løsning

Nedlæggelse af fonde

BUF anbefaler at nedlægge fondene ”Sankt Annæ Pigekors Legatfond” og ”Kuratelet for De forenede Kirkeskoler og Københavns Drengekor”, så restmidlerne på henholdsvis 1,1 og 1,2 mio. kr. kan bruges på initiativer for de to kor. Det vil derudover effektivisere administrationen af fondene ved nedlæggelse af mindre fonde med lavt afkast.

Fondenes bestyrelser er enige i, at fondene bør nedlægges, og de foreslår, at restmidlerne anvendes på følgende projekter/institutioner:

Sankt Annæ Pigekor

• Komponisthonorarer
• Fornyelse af koruniformen
• Efteruddannelseskurser
• Sangundervisning
• Indkøb af koncertinstrument

Kuratelet for Københavns Drengekor - Det kongelige Kantori

• Koncerter og turnéer
• Komponisthonorarer
• Fornyelse af koruniformen
• Efteruddannelseskurser
• Indkøb af koncertinstrument

Ansøgning om nedlæggelse af fondene skal godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) og af Civilstyrelsen. Planen for brugen af fondenes restmidler, bilag 1, sendes med ansøgningen, men er ikke bindende.

Politisk handlerum

Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) kan afslå indstillingen, og så fortsætter fondene.

Økonomi

Hvis ansøgningen godkendes i KFU og Civilstyrelsen, vil fondenes restmidler blive udbetalt til BUF.

Udbetalingen er med forbehold for, at BUU, Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR) godkender, at BUF kan modtage midlerne, da der er tale om eksterne fondsmidler. BR kan på denne baggrund afsætte budget til korprojekterne. Dette kan ske i det år, hvor midlerne udbetales til BUF.

Videre proces

Hvis BUU godkender nedlæggelsen af fondene, sender BUF synspunkter og forslag til KFF, som sender en ansøgning til Civilstyrelsen. Dette skal godkendes i KFU. Denne proces kan tage op mod ni måneder. Hvis ansøgningen imødekommes, skal sagen igen forelægges KFU, da udvalget er fondsbestyrelse, samt ØU og BR. KFU, ØU og BR skal godkende, at fondenes restmidler udbetales til de nævnte formål. Herefter kan restmidlerne bruges indenfor korenes formål og de godkendte aktiviteter.

Hvis ansøgningen imødekommes, vil fondenes bestyrelser og de gældende vedtægter som udgangspunkt blive ophævet. Sankt Annæ Gymnasiums Folkeskole ønsker imidlertid, at vedtægterne tilpasses, så de nuværende bestyrelser fortsat kan varetage deres opgaver. Hvis Civilstyrelsen godkender ansøgningen, vil BUF derfor undersøge muligheden for dette. Vurderes det muligt, vil BUF fremlægge en indstilling for BUU om ændring af vedtægterne for Sankt Annæ Pigekor samt Kuratelet for De Forenede Kirkeskoler og Københavns Drengekor – med henblik på videre behandling i BR.