BUU-mødeplan 2026
Indstilling
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
- at forslaget til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2026 - som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor - godkendes.
Problemstilling
Ifølge §20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse samt udvalgets forretningsorden, skal BUU for hvert regnskabsår træffe beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.
Løsning
Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for udvalget i 2026. Forslaget er koordineret med Borgerrepræsentationens Sekretariat, Økonomiforvaltningen, øvrige udvalg m.fl. Der er i forslaget således taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre smidig og optimal behandling af sagerne mellem Børne- og Ungdomsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Udvalgets møder er med udgangspunkt i det seneste års mødeplan planlagt som en kombination af møder på forskellige tidspunkter på onsdage - fordelt under hensyntagen til øvrig mødevirksomhed. Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder som udgangspunkt afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Enkelte møder kan afholdes uden for Rådhuset. Udvalgets møder er som udgangspunkt planlagt til 3 timers varighed. Behovet for mødetid vil dog løbende blive vurderet, hvorfor enkelte møder - hvis dagsordenen tilsiger det - kan forlænges eller forkortes på ad hoc basis.
Forslaget til mødeplan indeholder en række ordinære udvalgsmøder. Herudover indgår afholdelsen af to budgetseminarer og en budgetteknisk gennemgang i forslaget og et møde med Handicaprådet samt to møder med HovedMED.
Udvalgsmøderne foreslås - på baggrund af mødeplanen for 2025 - afholdt på skiftende klokkeslæt, da dette vurderes at kunne opfylde de flestes behov. Mødetidspunkterne er kl. 09:00-12:00, 13:00-16:00 og 15:30-18:30 med vægten lagt på eftermiddagsmøderne.
Med udgangspunkt i ovenstående ser forslaget til mødeplan således ud (dage, hvor Socialudvalget forventes at holde møde er markeret med *):
14.1, BUU-møde kl. 13:00-16:00*
4.2, BUU-møde kl. 13:00-16:00 (og BUU's møde med HOVEDMED kl. 12:00-13:00)
17.-18.2, BUU's budgetseminar
11.3, BUU-møde kl. 13:00-16:00
22.4, BUU-møde kl. 13:00-16:00 (og BUU's møde med Handicaprådet kl. 12:00-13:00)*
13.5, BUU-møde kl. 13:00-16:00*
10.6, BUU-møde kl. 09:00-12:00
12.8, BUU-møde kl. 15:30-18:30 (og BUU's møde med HOVEDMED kl. 14:30-15:30)
14.8, BUU's budgetseminar (heldags-arrangement; inkl. sommerfrokost)
24.8, BUU's budgettekniske gennemgang af BF27 (halvdags-arrangement)
16.9, BUU-møde kl. 13:00-16:00*
21.10, BUU-møde kl. 13:00-16:00
18.11, BUU-møde kl. 09-00:12:00
16.12, BUU-møde kl. 15:30-18:30 (derefter juleafslutning)
Øvrig mødevirksomhed som involverer BUU - herunder diverse dialogfora - vil så vidt muligt blive placeret på onsdage.
Der tages forbehold for ændringer af de angivne klokkeslæt, da disse grundet muligt medlemssammenfald med andre udvalg skal koordineres og fastlægges endeligt efter vedtagelse af det enkelte udvalgs mødeplan. Som følge heraf kan enkelte møder blive flyttet, fx til andre tidspunkter på onsdage.
Der er ikke planlagt udvalgsmøder i a) uge 13, hvor der forventeligt forhandles om overførselssagen 2025-26, b) uge 16 og 46, hvor der forventeligt afholdes BR-studietur, c) uge 22, hvor der muligvis afholdes ØU-studietur, d) ugerne 36-37, hvor der forventeligt forhandles budget for 2027 og e) uge 34 grundet ØU-budgetseminar.
Politisk handlerum
Udvalget kan - under hensyntagen til øvrig kommunal mødevirksomhed - justere i det fremlagte forslag til mødeplan eller bede om at få udarbejdet et fornyet forslag.
Økonomi
Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.
Videre proces
Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til mødeplanen, der også offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.
Tobias Børner Stax Ellen Marie Vestager Riis