Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget
Indstilling
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
- at udvalget godkender forslag til forretningsorden for udvalget, jf. bilag 1.
Problemstilling
Efter § 20, stk. 3 i lov om kommunernes styrelse fastsætter udvalget selv sin forretningsorden.
Løsning
Børne- og Ungdomsudvalget fastsætter således selv sin forretningsorden inden for rammerne af styrelsesloven og styrelsesvedtægten.
I bilag 1 er vedlagt forslag til forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Det er tilstræbt, at forretningsordenerne for kommunens stående udvalg og Økonomiudvalget i hovedtræk er ensartede, men med respekt for udviklede kutymer og ønsker i det enkelte udvalg.
Forslaget til forretningsorden er enslydende med den hidtil gældende forretningsorden, som blev vedtaget af Børne- og Ungdomsudvalget den 19. januar 2022, idet det dog bemærkes, at forslaget til forretningsordenen er udarbejdet under hensyntagen til at Borgerrepræsentationen den 24. juni 2022 har besluttet, at "formand" fremadrettet betegnes som "forperson”.
Der foreligger ikke noget krav om, at Børne- og Ungdomsudvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden. Hvis der i forbindelse med møderne udvikler sig bestemte sædvaner, fungerer disse som en uskreven forretningsorden. Opstår der situationer, der ikke umiddelbart kan afgøres ud fra de gældende sædvaner, gøres der brug af Økonomi- og Indenrigsministeriets normalforretningsorden for kommunalbestyrelser. Også forvaltningsloven indeholder bestemmelser om forvaltningsorganers sagsbehandling og beslutninger.
Forvaltningen tilstræber, at dagsorden for udvalgets møder normalt offentliggøres senest onsdag i ugen før mødet.
Vedr. delegation af kompetence, jf. forretningsordenens § 12, henvises til særskilt sag herom på dagsordenen.
Politisk handlerum
Der kan ønskes ændringer til forretningsordenen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis forretningsordenen godkendes, vil den være gældende med det samme. Forretningsordenen offentliggøres på www.kk.dk.
Tobias Børner Stax Ellen Marie Vestager Riis