B-sag: Københavns Kommunes repræsentation i bestyrelser mv. 2022-2025

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at Børne- og Ungdomsudvalget tager listen over repræsentation i bestyrelser mv. 2022-2025 under Børne- og Ungdomsudvalget til efterretning, jf. bilag 1.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen skal i forbindelse med nuværende valgperiodes afslutning tage stilling til Københavns Kommunes fremtidige repræsentation i bestyrelser mv. for så vidt angår den kommende valgperiode.

Det indebærer bl.a., at alle udvalg inden for eget ressortområde skal overveje kommunens fremtidige repræsentation i bestyrelser mv. 

Borgerrepræsentationens Sekretariat har påbegyndt forberedelserne af Borgerrepræsentationens konstituering i november 2021.

Gruppeformandskredsen skal på baggrund af sekretariatets forberedende arbejde på sit møde i december 2020 behandle en indstilling om København Kommunes repræsentation i bestyrelser mv, som kommunen udpeger medlemmer og suppleanter til, for den kommende valgperiode. 

Forud herfor skal alle udvalg inden for udvalgets eget ressortområde overveje kommunens fremtidige repræsentation i bestyrelser mv.  

Med henblik på konstitueringen efter kommunalvalget i november 2021 skal Børne- og Ungdomsudvalget således tage stilling til, i hvilket omfang det er i kommunens interesse at være repræsenteret i de pågældende bestyrelser mv., og om hvervet fortsat bør høre under Børne- og Ungdomsudvalget.

Løsning

Til brug for udvalgets stillingtagen har Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdet en oversigt (bilag 1) over de bestyrelser mv., som kommunen inden for Børne- og Ungdomsudvalgets ressortområde på nuværende tidspunkt er repræsenteret i.

Forvaltningen har for hver enkelt bestyrelse mv. foretaget en vurdering af, om hvervet fortsat har relevans for Københavns Kommune, om hvervet er korrekt placeret under Børne- og Ungdomsudvalget, og om hvervet efter forvaltningens opfattelse bør varetages af en politisk eller administrativ repræsentant - evt. en repræsentant med særlige fagkundskaber.

I forbindelse med behandlingen af hvervssagen i 2017 lagde forvaltningen op til, at kommunen skulle repræsenteres i 29 bestyrelser mv. under Børne- og Ungdomsudvalgets ressortområde. Der er efterfølgende sket udpegning til 3 bestyrelser, mens 3 bestyrelser er nedlagt (produktionsskoler på baggrund af oprettelsen af FGU). Kommunen er således nu repræsenteret i 29 bestyrelser mv.

Med denne indstilling lægger Børne- og Ungdomsforvaltningen op til, at kommunen fortsat udpeger repræsentanter til de 29 bestyrelser mv., idet forvaltningen vurderer, at kommunen har en særlig interesse i at være repræsenteret dér. Det skyldes overordnet set, at der er tale om aktører, som kommunen enten direkte samarbejder med eller som varetager opgaver kommunen har en særlig interesse i at påvirke og/eller være informeret om.

Forvaltningen bemærker, at den politiske repræsentation i et vist omfang er historisk betinget. Således er der f.eks. bestyrelser for selvejende enheder med og uden politisk repræsentation. Tilsvarende drives nogle kommunale enheder via en bestyrelse med politisk repræsentation og nogle uden. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for kommunen.

Videre proces

Forvaltningen fremsender inden udgangen af fredag den 9. oktober (uge 41) 2020 indstilling og beslutning til Borgerrepræsentationens Sekretariat. 

Herefter behandles en samlet hvervsag i henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.