A. Beslutning vedr. afholdelse af repræsentantskabsmøde

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget godkender forslag til afvikling af repræsentantskabsmødet og afsættes 10.000 kr. til kommunikation på baggrund af indstilling fra forpersonen og sekretariatet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal afvikle det årlige repræsentantskabsmøde. Formålet med repræsentantskabsmødet er en opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Repræsentantskabet skal ses som et værktøj for lokaludvalgene til at kvalificere arbejdet med bydelsplanen ift. de lokale københavneres behov og ønsker til deres bydels udvikling.

Desværre har de sidste 2 års fremmøde på repræsentantskabsmødet været meget begrænset.

Af den grund indstilles det, at vi i stedet for at invitere til repræsentantskabsmøde laver en kommunikationskampagne om lokaludvalgets resultater de sidste 4 år. Heraf vil nogle af projekterne være fra bydelsplanen. Tovholderne for de enkelte projekter inviteres til at godkende udkast til beskrivelser af resultaterne. Ideen er, at borgerne så kan kommentere på AVLUs arbejde via sociale medier, og at disse input måske kan bruges i det nye lokaludvalg som skal vælges i 2026.

Løsning

At lokaludvalget godkender forslag til afvikling af repræsentantskabsmødet og afsættes 10.000 kr. til kommunikation på baggrund af indstilling fra forpersonen og sekretariatet.

Økonomi

Bydelspuljen 2026 belastes med 10.000 kr. til kommunikation