Mødedato: 28.11.2023, kl. 18:00
Mødested: Sundholmsvej 8

Beslutning: revidering af bydelspuljekriterier

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

  1. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til revidering af lokaludvalgets kriterier og formalia for Bydelspuljen, på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for uddeling af puljemidler.
  2. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til revidering af lokaludvalgets praksis for interne ansøgninger.

Problemstilling

14. november 2023 afholdt puljearbejdsgruppen på baggrund af stor interesse herfor blandt en stor del af lokaludvalget, et temamøde omkring bydelspuljekriterierne for uddeling af puljemidler, med henblik på at diskutere og revidere kriterierne.

Der var stor enighed (og enighed om grundlag for uenighed) på en række punkter omkring uddeling af puljemidlerne. På den baggrund var der ikke grundlag for at ændre grundlæggende i de eksisterende kriterier med undtagelse af et enkelt element. Der var nemlig bred enighed om en større forankring i bydelsplanen som kriterie for uddelingen af puljemidlerne.

På den baggrund og med udgangspunkt i mødet, indstiller arbejdsgruppen at bydelspuljekriterierne (amagervestlokaludvalg.kk.dk/soeg-penge/retningslinjer) fremover anvender følgende ordlyd:


Forslag til formulering der ændres:

Hvem: Enhver borger, gruppe eller forening kan søge penge til aktiviteter og arrangementer i Amager Vest. Denne borger, gruppe eller forening skal have en klar tilknytning til bydelen, eller være med til at styrke og udvikle Amager Vest som bydel.

Hvad: Amager Vest Lokaludvalg støtter almennyttige, non-profit projekter, der er bydelsrelevante og som foregår i bydelen. Projektet skal dyrke og styrke værdier som frivillighed, dialog, samarbejde, fællesskab og netværksskabelse.

Kriterier: Dit projekt behøver ikke leve op til alle kriterier, men dit projekt skal tage udgangspunkt i et emne i lokaludvalgets bydelsplan. Lokaludvalget lægger i øvrigt særligt vægt på: ...”


Forslag til formulering der udgår:

"I øvrigt opfordrer vi ansøgere at lade sig inspirere af lokaludvalgets bydelsplan og lokaludvalgets arbejde generelt."

I øvrigt tilføjes instruktioner til ansøgere om tydeligere beskrivelser af frivillighed på ansøgningsskabelon og på hjemmesiden.

Revidering af praksis for interne projekter

På baggrund af dialogen på tema-mødet d. 14. november indstiller arbejdsgruppen at interne ansøgninger fremover indeholder et budget samt angiver en tidsramme for udførelsen af et projekt.

Løsning

At Lokaludvalget godkender,

  1. de reviderede kriterier for bydelspuljen, 
  2. den reviderede praksis for interne projekter.

Beslutning

Det blev besluttet at lade en gruppe bestående af Erik Vittrup, Christian Eggert, Mark Gray, Anne-Sofie Thomsen og Robert Nielsen arbejde videre med en passende formulering af et kriterie, der sikrer, at ansøgningerne på den ene side forholder sig til bydelsplanen og ikke på forhånd udelukker nogen fra at søge penge til gode projekter. Forslaget lægges op til beslutning på lokaludvalgets møde i januar.
Til top