Beslutning vedr. udpegning af forpersonskab og forretningsorden

Indstilling

Det indstiller, at Amager Vest Lokaludvalg

- vælger en forperson og næstforperson blandt sine medlemmer.

- godkender normalforretningsorden

Problemstilling

Amager Vest Lokaludvalg skal blandt sine medlemmer vælge en forperson og en næstforperson.

Valget følger §9 i Regulativ for Lokaludvalg, som også er beskrevet i §1 i Normalforretningsorden for Lokaludvalg (se vedlagte bilag), og ledes af udvalgets ældste medlem (i alder).

Forpersonen og næstforpersonen i Amager Vest Lokaludvalg skal være bopælsregistreret i Amager Vest.

Lokaludvalgets forperson vælges ved almindeligt flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer på udvalgets konstituerende møde. Såfremt der er flere kandidater til formandsposten foretages, der afstemning. Forud for afstemningen vil formandskandidaterne få 2 minutter til at præsentere sig selv.

Så snart valget af forperson har funder sted, vælger lokaludvalget blandt sine medlemmer en næstforperson eller en første og anden næstforperson til i nævnte rækkefølge at fungere i forpersonens forfald. Valget ledes af den nyvalgte forperson. 

Forpersonens opgaver

Forpersonen forbereder lokaludvalgets møder og påser sagernes ekspedition, og kan på lokaludvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Forpersonen skal orientere lokaludvalget om sådanne afgørelser senest på det førstkommende ordinære lokaludvalgsmøde. Forpersonen er i enhver henseende undergivet lokaludvalgets beslutninger.

Forpersonen for lokaludvalget har sammen med næstforpersonen en koordinerende funktion i forbindelse med forberedelse og tilrettelæggelse af lokaludvalgets møder og aktiviteter. 

Et lokaludvalg kan til enhver tid afsætte den nuværende forperson og vælge en ny. Lokaludvalget kan derfor på det konstituerende møde træffe beslutning om, at der efter en nærmere afgrænset periode foretages fornyet valg til forpersonsposten.

Forretningsorden

Lokaludvalget fastsætter selv sin forretningsordenen inden for regulativets rammer og lovgivning i øvrigt. Vedlagt er normalforretnings, som det anbefales at lokaludvalget godkender for nu.

Forretningsordenen kan ændres på 2 ordinære møder i lokaludvalget.

Løsning

at Amager Vest Lokaludvalg

- vælger en forperson og næstforperson blandt sine medlemmer.

- godkender normalforretningsorden