Orientering: proces for suppleringsvalg 2020

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget tager sagen til efterretning.

Problemstilling

Økonomiforvaltningen har nu fremsendt retningslinjer for suppleringsvalg til lokaludvalget - se vedlagte bilag. På den baggrund har sekretariatet planlagt nedenstående procesplan.

Sekretariat vil udarbejde kommunikationsmateriale til offentligheden som distribueres mellem 17. marts og 14. april. Formålet med at planlægge valgmødet på samme dag som AVLU mødet er, at I som medlemmer allerede har reserveret datoen i jeres kalender. Forhåbentligt er der meget få ledige pladser, i så fald vil valgmødet kunne afvikles på et par timer fx. fra kl.17-19 og AVLU møde fra kl. 19.15-21.00

Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter opfordres til at sprede budskabet om suppleringsvalg i baglandet og netværk.

Sekretariatet inviterer lokaludvalgets medlemmer til deltagelse i en arbejdsgruppe, der skal sikre en vedkommende og målrettet kommunikationskampagne. Hvem vil være med?

Løsning

At lokaludvalget tager sagen til efterretning.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af valgmøde finansieres af sekretariatsmidlerne. Kommunikation finansieres af bydelspuljen til beslutning på mødet i februar. 

Videre proces

Se tidslinie.