B: Beslutning: AVLUs deltagelse i Ørestad Kulturdag

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget beslutter:
- at deltage i arrangementet ”Under Åben Himmel - Ørestad Kulturdag”
- at lokaludvalgsmedlemmerne kommer med forslag til lokaludvalgets indhold på dagen
- at invitere politikere til at deltage ved lokaludvalgets bod
- at bevillige 16.500 kr til materialer, kommunikation og forplejning til AVLUs bod

på vegne af arbejdsgruppen Børn&Unge (Helga Mark, Christian Eggert Jørgensen, Allan Graversen)

Problemstilling

Et partnerskab i Ørestad bestående af ØICC, Field’s, Balder, Grundejerforeningerne, By & Havn afholder den 13. september kl. 9.30-18.00 arrangementet ”Under Åben Himmel – Ørestad Kulturdag.”

Arbejdsgruppen Børn & Unge har den 3. juni afholdt et møde med projektlederen fra ØICC, og har mulighed for at få en bod evt. i et telt på dagen. Arbejdsgruppen ønsker at realisere dette og opfordrer lokaludvalgsmedlemmerne til at melde sig til og komme med input til, hvad lokaludvalget kan bidrage med af indhold ved boden.

Arbejdsgruppen ønsker selv at fortælle unge og børnefamilier om AVLUs arbejde med kulturaktiviteter for børn & unge. For at tiltrække målgruppen vil arbejdsgruppen indkøbe et stort skakspil, som indbyder til leg og interaktion som en ramme for dialog.

Opfordring til at melde sig til og komme med input

Arbejdsgruppen opfordrer lokaludvalgsmedlemmerne til at melde sig til at deltage på dagen med forslag til, hvad de vil bidrage med af budskaber og indhold fra lokaludvalgets arbejde.

Ønske om at invitere politikere

Arbejdsgruppen foreslår at invitere politikere, der stiller op til kommunalvalget, som kan stå ved lokaludvalgets bod. Det vil derfor være ”demokratibod” med deltagelse fra både lokaludvalgsmedlemmer og (kommende) lokalpolitikere.

Yderligere beskrivelse af arrangementet

Med arrangementet vil partnerskabet skabe en kulturtradition, der styrker tilhørsforhold, fællesskab og engagement i Amager Vest og Ørestad for beboere og virksomheder. På dagen lærer man hinanden og området bedre at kende og opdager de mange foreninger og tilbud i området, der bl.a. faciliteres af frivillige på dagen. 

ØICC har for nyligt ansøgt støtte fra Bydelspuljen til Ørestad Kulturdag, som blev godkendt på lokaludvalgsmødet den 27. maj 2025.

Løsning

• At lokaludvalget godkender at deltage med en bod på dagen og at lokaludvalgsmedlemmerne melder sig til og kommer med forslag til indhold og aktiviteter på dagen.
• At lokaludvalget godkender at invitere politikere på tværs af partier med ved lokaludvalgets bod.
• At lokaludvalget godkender at bevillige i alt 16.500 kr til forplejning, materialer og aktiviteter

Økonomi

Udendørs XL-skakspil: 4500 kr.
Kommunikationsmaterialer: 5000 kr.
Forplejning: 2000 kr.
Uforudsete udgifter til fx ekstraaktiviteter: 5000 kr.

Videre proces

Arbejdsgruppen og de medlemmer, der ellers ønsker at deltage, mødes til et planlægningsmøde i starten af august.

Sekretariatet booker boden via. ØICC og hjælper med at invitere evt. politikere i god tid.