A. Beslutning: Borgermøder ifm. offentlig høring af Trafik- og Byrumsplan Amager

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at Lokaludvalget på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for trafik bevilger 175.000 kr. til at gennemføre 3-4 borgermøder, samt udføre kommunikation omkring den offentlige høring af Trafik- og Byrumsplan Amager.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2024, at der skulle udarbejdes en analyse og en trafikplan for de to lokaludvalgsområder på Amager. Efterfølgende blev det besluttet med Overførselssagen 2023-2024, at der også skulle udarbejdes en analyse af og plan for byrum i områderne. Disse beslutninger blev til Trafik- og Byrumsplan Amager, og nu efter snart 2 år skal planen i offentlig høring. Den offentlige høring kommer til at løbe fra

Trafik- og Byrumsplanen har været til intern kommentering hos de to lokaludvalgs arbejdsgrupper, samt på et følgegruppemøde med de øvrige inddragede aktører i de to bydele d. 2. marts. Herefter er det planen, at det endelige udkast vil komme til orientering på et møde i Klima-, Teknik og Miljøudvalget i april eller maj. Derefter kommer Trafik- og Byrumsplanen i offentlig høring i maj/juni, hvorefter den kommer til beslutning i Klima-, Teknik og Miljøudvalget.

Amager Vest Lokaludvalg besluttede på sit møde i januar 2026, at anmode forvaltningen om at udskyde høringsprocessen til efter sommerferien. Amager Øst Lokaludvalg har også taget stilling til dette spørgsmål, men har ikke ønsket at høringsprocessen blev udskudt.

Forvaltningen har modtaget Amager Vest Lokaludvalgs anmodning, og er i færd med at undersøge mulighederne og træffe en endelig beslutning. Sekretariatet ved at forvaltningen internt har drøftet muligheden for at forlænge høringsprocessen til 16 uger, så svarfristen ligger i slutningen af august, men sekretariatet har ikke på nuværende tidspunkt fået et endeligt svar på henvendelsen.

Lokaludvalgets arbejdsgruppe for trafik med tovholder Jan Oster og medlemmerne Kresten Thomsen, Mark Gray, Uffe Meulengracht, Chris Hvid Hansen, Arne Bjørn, Allan Graversen, Erhardt Franzen, samt 3 borgere har under udarbejdelsen været løbende inddraget. Både i forbindelse med forskellige borgervendte arrangementer og borgermøder. Men også som en del af projektets følgegruppe. 

Arbejdsgruppen ønsker derfor i anledningen den offentlige høring at afholde 3-4 borgermøder geografisk orienteret omkring henholdsvis Christmas Møllers Plads, Vejlands Allé, Islands Brygge, Axel Heides Gade samt Amagerbro/Sundholm; med det formål:

• at give borgerne et indblik i de løsninger der er foreslået i planen,
• at tilbyde borgerne et forum hvor de kan kvalificere deres input til planen,
• at bidrage til at kvalificerer planens indhold og sikre lokal forankring yderligere,
• at bidrage til lokaludvalgets høringssvar.

Budget

3-4 borgermøder med oplæg af forvaltningen og/eller workshop-del.

Leje af lokaler 50.000, - (Dette er muligvis billigere eller omkostningsfrit nogle steder, men da vi pt. ikke kender tid, sted og ledighed, har vi sat et højt overhead)

Kommunikation, annoncering og print af materialer (f.eks. bystander, avisreklamer) 45.000, -

Forplejning 60.000, - (Sandwich, kaffe/the, vand til ca. 15.000, - pr. møde)

Oplægsholdere, ordstyrer eller lign. 20.000, -

Løsning

At Lokaludvalget godkender bevilling af 175.000 til afvikling af 3-4 borgermøder, samt kommunikation i forbindelse med høringen og møderne i 2026.

Økonomi

Bydelspuljen belastes med op til 175.000. Tilbageværende midler gøres tilgængelige i bydelspuljen, så snart det sidste borgermøde er afviklet.